有不少毕业生朋友在毕业的时候因为是第一次接触到自己的档案,所以难免在处置它的时候会有一些不知所措。也不知道档案正确的托管方式有哪些,更是对档案基本的托管方向一无所知。
其实大家只要在毕业之前了解过关于档案托管的一些知识的话,在毕业的时候妥善处理自己的档案也并不是什么难事。所以如果在这方面缺乏经验对话,我们就更需要更加努力的去了解这方面的知识了。
毕业生档案可以托管到哪些地方?
1、初次接触自己档案的朋友们,如果没有合适的档案托管地的话,其实是可以将档案暂时存放在学校的。因为在我们毕业的两年之内,我们都是有权利要求学校为我们继续保管档案的,这也是相当于毕业之后的一个过渡期。
2、还可以在处理毕业手续的时候选择将自己的档案转入到户籍所在地管理,这种托管方式的话,我们的档案就会存放在当地的人力资源中心进行管理。因为这里本身就是专门处理档案事务的,所以档案放到这里其实也是绝对安全的。
3、大家在毕业的时候就找到了工作单位的话,是可以将档案转入到单位进行管理的。但是也并不是说所有的工作单位都是可以管理档案的,必须要是国企事业单位才有这种权利。
看到这里大家应该也就知道自己的档案应该如何办理托管了吧?但其实档案也还有一些地方需要去注意,这样才能更好的将我们的档案办理托管。
档案托管需要注意什么?
最需要注意的就是一定不要自己管理档案,这种托管方式对于档案来说手机十分不利的。因为档案本身最重要的就是真实性和可靠性,如果自己管理档案的话就会影响到档案的这两种特性。甚至自持时间过长的话,更是会直接导致档案变成死档无法使用。
在生活中档案造成遗失或者是破损,最主要的原因其实都是因为档案自持,所以我们就应该避免档案自持这种行为,从根源上杜绝档案出现问题。
大家只要对以上档案知识略微了解的话,在之后处理我们的档案的时候也能够更加的得心应手。这样也能保证我们的档案尽量少出问题,我们在使用档案的时候也会更加方便,所以大家一定要尽快将自己的档案托管到正规的托管地呀!
本文【毕业后应该如何办理档案托管?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。