有许多工作许久的朋友还不知道自己的人事档案应该存放在哪里,导致人事档案出现了很多问题,据数据统计我国有百分之三十的档案都是无效死档,这主要还是因为我们不知道该如何正确地处理好自己的档案,有些同学总是以为人事档案可以放在手里储存,其实这种想法要不得。那么到底档案该存放在哪里才是正确的呢?以下小编就为大家好好分析一下吧。
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人事档案能留在自己手中储存吗?
1,首先根据颁布的《档案法》规定,档案只能由拥有档案管理权的机构保管,个人不得私自保管,大家一定要明确档案的储存禁止行为。
2,档案储存在手中还会出现大量的问题,如档案丢失、损坏或死档等。档案一出问题就不能再使用了,必须先解决这些问题,而处理档案问题也不是一蹴而就的,大家千万不要嫌麻烦。
3,在以前,有些同学为了节约保管费用而将档案留在自己手中,小编可以理解这种行为。但到2015年出台取消保管费用的政策时,这也意味着我们把档案存放在档案机构里不用支付保管费用,这样档案的保管就更安全可靠,大家何乐而不为呢,赶紧去储存吧。
人事档案一般存放在哪呢?
有些时候,人事档案的存放地点并非由我们自己决定,要根据自己的实际情况选择最适合自己的。下面我们分情况讨论。
1,在人才市场保存。这一方法适用于那些在外企或私企工作的同学,因为这些单位本身不能保存档案,所以我们只能将档案放在单位所在城市的人才市场里了。
2,像机关、国企等我们口说的所谓铁饭碗单位,这样员工的档案可以保存在单位里,而且这类单位在入职前都会进行档案的政审,这也是为了审查个人档案的资料。
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只要我们把人事档案放在合适的地方,档案其实很难出现问题。小编还了解到,每年都有不少毕业生在档案处理上纠结迷茫,在这里衷心建议,如果不知道档案如何正确保存的话,可以联系专业的档案机构帮助保管,这样会节省很多时间,而且办事效率也提高。
但愿看过这篇文章后大家能开始重视自己的档案,以免因为档案而影响自己的生活呀。
本文【陕北档案应存放在何处】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。