档案自持需要正确处理托管-档案存放机构

档案自持需要正确处理托管

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 864

总有一些朋友认为个人档案是他们自己的，其实他们自己并不知道：如果档案长期掌握在自己手中，不仅会对档案本身产生深远的影响，还会对我们的生活产生深远的影响。设你的档案还在自己手中，小编建议你迅速进行正确的保存，不要长时间地放在自己手中！

档案长期留在自己手中会失效。造成档案死档的情况有：私拆档案，修改档案，非组织或个人保管。同时也会使档案失去机要性和真实性，最终导致档案失效，任何正式的档案补办机构都不能接收此类档案，人才中心接收此类档案的可能性较小。

1、如果你是一个刚毕业的应届毕业生，那么你需要携带你的登记证和身份证等相关有效档案进行补办。

2、大学毕业生可以保留两年，这是学生择业期的选择，主要针对那些没找到工作的朋友和想考研的朋友。

3、把求职的朋友纳入人才交流中心，让他们灵活就业。

4、其他地点包括户籍所在地的街道办事处或派出所。

5、如果你已经输入工作单位要求转移档案，请携带工作单位的就业登记证和劳动合同、社会保障等工作单位的相关信息。

6、但你是一个需要改派的毕业生，所以你需要带上你的就业登记证、工作单位、劳动合同、社会保障证明等。如果你现在没有工作，但有工作经验，你需要带上你的辞职证明、账簿和身份证。

档案保管非常重要

档案保管确实很重要，档案保管最忌讳的就是长期掌握在自己手中，而死档影响了我们以后的落户迁移，影响了我们的考研和公务员考试。值得注意的是，要计算养老金，要计算工作时间，要办理退休手续，要判断是否属于特殊职业。所以，档案必须事先妥善保管！

简而言之，档案不能放在我们手里。如果档案长在我们手中，变成了死档案，小伙伴们应尽快与单位相关人员、系主任及相关学校档案部门负责人联系，激活档案，可千万不要惹出档案的其他麻烦事项，解决起来会比较费力。

根据人力资源和社会保障部等部门关于进一步加强人事档案管理服务的通知精神，人事档案必须由专人或专车接送，严禁个人保管。

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