每年都会有很多小伙伴因为档案长时间自持而影响自己对档案的正常使用,那么这种长期储存在手里的档案该怎么办?怎么激活使用呢?
大家要知道,档案在手上储存两年之后就变成了死档,大家如果长期自持,基本上可以保证档案已经变成死档了,此时如果想要补救,就要到人才市场去办理激活手续,并尽快把档案存到合适的地方,以免以后发生类似情况。
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我们该如何处理档案(具体流程)?
大家可先与人才市场的工作人员联系,了解如何重新激活的程序,一般情况下,工作人员会告诉我们激活的过程和所需资料。
1、带好个人资料和档案袋去人才激活。
2、将档案袋交由人才的工作人员,并提交自己的个人证明,如,报到证,身份证等等。
3、在激活后可以直接储存在人才,无需带走
但也有一些人才不会接收自持的档案,如果大家不幸的遇到了这样的情况,那么我们不要想着自己解决。小编建议大家委托档案服务机构帮我们处理这些事情,否则只会耽误更多时间。
激活后的档案应存放在何处?
1、对于已经参加工作的同学来说,如果不知道档案应该放在哪里,那的选择是放在工作地的人才市场。如单位的人事通知我们要将档案留在单位,再办理储存手续也不迟。
2、如果是尚未参加工作的同学,那么我可以将档案存于户籍所在地人才交流中心。此处小编想强调一下,现在有很多选择灵活就业的同学,像这样的同学很容易忽视自己的档案储存,对于这些同学建议将档案存放在户籍地,也可以存放在人社局储存,这样档案不仅不会出问题,还能计算工龄,大家何乐而不为呢。
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如果只是单纯将档案存放在手中,造成死档,想要解决这一问题并非难事,但如果把档案从手中拆开,那可就难办了。归根结底,这将涉及档案材料的丢失或损坏,如果发生这种情况,我们很难自行解决。
而防止档案出现问题其实并不难,在上学期间,档案会储存在学校档案室,大家无需担心,主要是毕业之后的储存问题,只要档案放在合适的地方,就不会轻易出现问题,比如说人才,人事局,单位和居委会。如果不幸出现了问题,我们也要尽力去解决,尽量让影响最小化。
本文【杭州档案长期存放在手怎么办】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。