档案在自己手里能存放多长时间？-档案存放机构

档案在自己手里能存放多长时间？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1278

前段时间有个朋友问我，档案最长可以在自己手里存放多久？他知道我在档案方面比较熟悉，就来向我。我告诉他，档案是一个人学、工作、生活的重要证明材料，关系到我们日后的当兵、考研、考公务员、出国、晋升等一系列重要的事项，我们必须谨慎对待我们的档案。

那么档案的重要性具体表现在哪里呢？

1、当兵政审。军队是比较看重一个人的政治背景的。所以当兵的时候不仅需要身体体检，还需要政治审查。

2、考公务员。考公务员也需要政治审查。公务员、事业单位对考生的审查是比较严格的，其中档案审查是必须的材料。

3、晋升转正定级。进入事业单位或者公务员系统，转正定级和晋升都需要进行档案审查。

4、出国离境。出国是需要护照的，一般办理护照也需要进行政治审查。

5、离退休社保的办理。档案记录了我们开始工作的时间以及年限，我们办理社保，退休事项的时候也需要档案。

6、出生证明的办理。孩子出生后，需要去父亲户籍所在地办理出生证明，这个也是需要用到档案。

7、考研也需要档案。学校会对档案进行审查。

知道了档案的作用，接下来我们来说说，档案的保管吧

一般情况下，个人是不能私自保管档案的。档案需要保管在具有档案管理资质的机构，比如人才局、劳动局、人才市场、事业单位等。那有时候档案也会出现保存在自己手里的情况，这个时候该怎么办呢？

1、如果是在两年择业期内，档案保存在自己手里，我们可以找到相应的档案保管机构，重新办理存档。这个时候可能档案保管机构会对档案材料的真实性进行查证，可能需要我们出一些证明材料，这个时候只需要我们按照要求提供相应的证明材料即可。

2、如果超过了两年择业期，我们的档案就会变成“死档”，档案就失去了证明我们身份的作用，这个时候相当于我们没有档案了，需要我们重新补办档案。总之是一件比较麻烦的事情。平时我们要注重档案的管理，不要走到补办档案的这一步。

档案补办档案我们也可以寻求专业机构的帮助，这样比较省心省力。

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