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大学毕业后档案可以放在自己手里多久？

王德川 • • 档案托管 • 阅读 1788

前些天有个朋友问我大学毕业后，档案放在自己手里该怎么办？他说大学毕业后由于自己要考研，没有就业，当时处理档案的时候就把档案放在自己手里，当时不知道档案的重要性，就没把档案当回事，后来研究生没考上就找了工作重新就业，因为一时用不上档案就没想着去处理它，就这样档案放在自己手里一年多。最近朋友打算考公务员，这才意识到原来档案在自己手里，考公务员是需要资格审查的，他很着急，就来向我。

对于刚毕业得学生来说，档案得重要性可能他们都不怎么了解，看着别人在弄档案，自己也跟着弄起来。很多人其实搞不清楚为啥要管理档案，今天我就来为大家讲解一下，为啥要管理档案。

档案得重要性

我们先来说说档案得重要性

1、档案是一个人身份得重要证明。作为大学生，真正能证明你学经历的就是你的档案。档案中得材料是你身份、经历得重要证明。

2、工龄及退休事项办理。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响到工龄、职称的评定和退休金的计算。

3、社保、考研出国事项的办理。档案记录了一个人开始工作的时间及工作的年限，办理社保和退休事项的时候，都要用到档案。

4、出国政审需要档案。出国是需要办理护照的，办理护照一般也是需要对个人档案进行审查，如果不合格是办理不了护照，也就出不了国。

5、落户。落户政策有一条人才引进落户，其中没有档案的人员落户就是有难度的，所以提醒档案在手上的各位，千万不要拆封，尽快有效处理档案事宜！

6、生育证明办理。小孩出生后需要去父亲所在地办理出生证明，这个办理过程需要用到档案。

毕业生档案自己拿着一般多久失效？

档案一般都有组织部门或者人事部门掌管，自己保管档案是违规的。

那么档案放在自己手里的影响有哪些呢？

档案放在自己手里的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候，就会和人事档案有关了，如果长期放在自己手里，有可能变成死档，会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。

档案保管指南

档案应该放在哪里保管

1、毕业后如果我们选择继续深造，我们可以将档案托管到学校，学校会帮我们保管，但是学校保管档案是有期限的，2年内我们无论我们是不是升学，都需要将档案转走。

2、毕业没有找到单位的，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场存放。需要注意的是，要及时缴纳保管费用，否则档案会被封存，我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了)!

3、不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。

4、毕业后如果就业的企业具有保管档案的资质，我们可以将档案转到企业，但是需要注意的是当我们从企业离职的时候需要将档案转走。

以上就是关于毕业后档案处理的。如果大家有问题可以给我，也可以寻求专业机构的帮助，这样能省时省钱省心。

档案无小事，事事需谨慎。我们在日常生活中要重视档案的管理，避免因为档案的原因造成不必要的损失。

本文【大学毕业后档案可以放在自己手里多久？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

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