就业档案自留该怎么存放？-档案存放机构

就业档案自留该怎么存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 876

大家应该明白了，档案是有法律效力的，按照相关规定，是不能长时间自己拿着的，容易丢失、损坏或成为死档。若由于某种特殊的原因，导致自己拿到了档案，还必须及时正确地保管档案，以保证档案的有效性和“活性”。人生总是不能按照我们既定的轨道行驶，总有“意外”发生，此时可别慌张忙乱，只要按照既定的来处理，也能把问题解决调档。如果我们的档案在自己手中，但马上就要去就业，该怎么办？关于这一点，下面小编就来告诉大家解决办法。

个人档案问题须知

（1）我们所说的毕业不久，一般指从拿到的两年之内，此时的档案没有变成“死档”。首先，检查档案的密封情况。如档案出现破损、开封等情况，要立即返回学校复查或补办档案资料，并再次胶封盖章。比如档案保存得好，问题就不大。如你申请的是私人企业，就不能使用档案。您需要将档案单独存放于有效机构。例如人才市场，人力资源中心，劳动局，人力资源等等。

（2）如你申请的是国有企业或者是非国有企业。您可回学校填写情况说明并盖章生效。证明书大致内容就是：非人为因素，造成学生档案在本人手中，学校可以证明档案的真实性。当你办理入职手续时，直接把档案和职位说明书交到办公室即可。

（3）如果毕业多年。我们首先要做的也是检查档案是否已成为“死档”。如毕业几年，你还是自己保存档案，而且超两年，那么你的档案基本上就已经“死档”了。所以你要做的就是激活这个档案。办理地点一般是您以前的工作单位，或人才市场，都可以办理。

（4）无论您是亲自去办理激活手续，还是委托代办机构办理，办完后务必立即将档案寄送到相应的部门存放。既然您是马上要就业的，我建议您直接寄存到人才中心，一次性解决您的后顾之忧。由于不管您申请的是哪一种工作单位，只要按照正常流程，都可以进行档案查询。不需要立即转移档案，这里也是一个有效和合法的档案存放机构。档案总是在关键时刻发挥重要作用。因此，不要让我们手中的档案成为“死档”而影响我们的工作。

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