学籍档案也会变成死档吗?

大家在从学校毕业之前,我们的档案都是由学校进行保管的。由于档案里面只有在校期间的资料和记录,所以这个时候档案一般被称为学籍档案。而如果大家毕业之后步入社会的话,档案里面多出一些关于工作方面的记录之后,我们的档案就会变事档案。

学籍档案

但是不管是哪一种档案,只要是保管不善,都是会导致档案出现问题的。网友小李最近就了小编这样一个问题,小编仔细询问之下才得知,原来小李从学校毕业之后就一直保管自己的档案,也没有工作。时至今日已经一年有余,小李实在担心这会导致自己的档案变成死档,所以就来找我了。

像小李这样的情况,还尚且没有工作,档案其实是可以归类于学籍档案的。而档案造成死档的最主要原因有两个,那就是档案自持时间过长和档案遗失。小李同学很显然是属于前者,他是因为档案自持才害怕自己的档案变成死档的。

档案自持变成死档一般是有一个时间界定的,那就是两年。大家的档案如果已经自持了超过两年的话,那么我们的档案就已经变成死档了。大家就应该明白,不论是什么类型的档案,只要不符合档案管理规范的都会变成死档。

所以大家在处理自己的档案的时候一定要避免这种情况的发生,而小李的话档案自持还没有超过两年,那么档案是还具备法律效应的,所以我们只需要将档案办理转出即可。

学籍档案

档案自持可以转出到哪里?

  1. 可以将自己的档案转出到人才市场进行管理,这种托管是在生活中大家所采取的最多的一种托管,因为他们本身就是专门处理人事相关事宜的。这里也是具备档案管理资质的,许多学校在毕业的时候也会建议大家采取这种托管。
  2. 我们还可以将自己的档案委托给相关进行管理,一般来说正规的机构都是具备档案管理权限的,也都是十分正规的。我们将自己的档案托管到这里其实有一个好处,那就是管理档案是很方便的。

发现自己档案自持的朋友就应该尽快解决,将档案转出托管到合适的托管地才是王道。大家不要等到档案真的变成死档了再去想着解决,那个时候就晚了。因为档案自持变成死档的话还需要去激活处理,我们应该尽量避免这样的麻烦。

本文【学籍档案也会变成死档吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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