档案的保管相信有不少的同学会觉得很难解决,毕业后会很纠结这份个人档案应该存放在哪里呢?就这样,时间一长,就想着反正档案放在自己手里也是一样的,可是有些东西真的是不能放在自己手里的,档案就是这样,为什么呢?以下小编就和大家说说档案为什么不能放在手里?放手里究竟会出什么问题?

档案在手里存放会出现什么问题
有很多同学会选择将档案保存在自己手中,其一可能还是对它不够了解,丝毫不知道它的重要性。其二可能觉得去储存比较麻烦,不想费那个劲去奔波。但是大家可能都不知道,档案保存在手中无论保存的多好都会出现问题,比如死档问题的主要原因大多为自持时间过长。死档实际上就是一个失效的档案,根本没办法帮我们办理手续和证明身份。
1,档案放在手中容易出现丢失问题,也许一开始大家是想妥善保管的,但是随着时间的推移,可能就逐渐忘记了档案的存在。档案丢失是较为严重的档案问题,处理起来也会十分复杂。
2,档案在手中还会出现被私自拆封的情况,个人档案只有专业人员经过相关部门审批才能拆封,流程比我们想象的要慎重,不是我们自己就可以肆意打开和密封的。如自己私自拆封档案,它就会变成死档,处理时也会比较复杂,特别是档案拆封后很容易导致内部个人信息泄露,这对我们的影响更大。
上述三点都是档案自持的危害,现在社会信息化变得越来越普及,这份档案对大家的影响比大家想象中的只大不小,千万不要觉得档案对我们没有什么作用,逐渐就放松了警惕。尽管这份档案在平时使用频率并不频繁,但只要使用时就一定会对我们的生活产生重要影响。

档案应存放于何处?
按照规定,档案是必须保存在有保存档案权力的机构中,像我们比较熟悉的人才,学校,人事局都是可以保存档案的机构。从学校毕业以前,档案可以一直保存在学校的档案室里,当我们毕业以后呢,像人才市场这样有档案保管能力的单位就是我们的最佳选择。
一直将它放在合适的地方,才能保证档案始终有效,只有放在那儿,档案才能发挥其全部功能。
本文【档案在手究竟会出现什么问题呢】由作者:CC 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。