大学学籍档案存放在自己手里怎么办

大学毕业后可能是大家人生中第一次面临个人档案管理问题。在以前的日子里,档案一直由学校保管,其中资料的更新也是由学校负责,如今毕业步入社会的时候只能靠自己的力量来保存档案了。为使广大毕业生能更好地了解档案管理工作的各种要求,今天小编就整理出这些对毕业档案常见问题的解答,希望对大家有所帮助。

档案知识
档案知识

毕业档案该怎么存放呢?

1,高校毕业后,学校一般会在毕业生正式办理离校手续前提醒尽快提交档案接收单位开具的调档函,作为毕业生档案统一调档后的依据。

2,大学生毕业后是需要根据自己的实际情况来确定档案存放单位的,大家毕业时得尽快确定一个能接受自己档案的单位。

3,部分地区学校对毕业生档案调动和管理工作不够主动,往往会直接将毕业生档案直接交给毕业生调动处理。这个不负责任的行为便出现了很多大学生将档案存放在自己手中的情况。这种储存方式是最不可行的,档案自持在手里只会对我们造成不好的影响,丝毫起不到保护作用,请大家注意!

自持档案能存放在什么单位?

一、人才市场。可以说,人才市场是存放个人档案次数最多的单位。大家在大学毕业后,如果到私企单位工作,或暂时找不到合适的工作,这些情况都可以先把个人档案存放在单位或户籍所在地的人才市场。

二、单位的档案室。在毕业后如确定可以就职于国家企业和机构,由于此类机构具有档案保管权,所以大家可将手中的档案直接交给单位档案室保管。

三、大学档案室。已明确大学毕业后要继续深造的毕业生,可与考研院校档案管理部门直接联系,了解新生档案的调动问题。可按调档通知要求自行寄送档案至考研学校的档案室,也可在新生入学报到时将档案统一上交。

档案问题
档案问题

在大学毕业后,如果档案落到了自己手里,记得及时的储存哦。自行保管是行不通的,假如档案保存时间太长,即使档案保存完整也会变成死档,此类的档案就不能正常地在各单位使用。大家即使对档案管理的知识了解不多,也要主动去了解和学习,为自己将来的工作生活提供有效的保障。感谢大家观看!

本文【大学学籍档案存放在自己手里怎么办】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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