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大学毕业后个人档案怎么处理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1411

按照有关政策规定，大学毕业生在毕业后有两年的择业期，此期间毕业生档案由学校免费保管。有的同学就不管档案了，以为档案是学校的事和自己无关，等到要用的时候再回来取就可以了。事实上，学校只是临时代管你的学籍档案，而日常工作中的转正定级、职称评定等相关事宜都是由人事档案起到作用。若就业年限超过两年，档案也会被打回原籍。以下我们就来仔细了解一下，大学毕业后档案是怎样处理的吧！

毕业生毕业后个人档案要怎么处理？

（1）毕业生个人不得保管档案。有些学校在毕业时会把档案发给学生，让毕业生在就业时将档案存放在或人才中心，但这并不意味着档案可以自己保管。在这种情况下，千万不要乱动档案袋上的封条，如果自己私拆了档案，造成档案失效，不能接收，只能回学校重新办理，给自己增添了不少麻烦。

（2）档案需要通过邮局的机要信道寄出。利用邮局机要档案通道邮寄档案，速度虽慢，但保密性好，安全性高。档案从一机关转至另一机关时，需由档案接收地的人事部门出具调档函，加盖印章，以机要档案形式邮寄。

（3）档案要有明确的接收单位才能流通。毕业生时，学校会发给学生书，学生拿到书的正联，复联在档案中保存。书上备注栏中填写的，是指大学书上指定的接收单位。如您没有报到证，请提前到接收单位领取调档函，调档函上要注明邮寄。

（4）别随便把档案交给工作单位，只有具有档案和人事管理资格的，可以依法调取大学生档案，这样的单位并不多，只有国有企业或机关单位有这样的权限。如有要查询您的档案，要先核实一下单位的资质，否则会给自己留下隐患。

（5）我国人事档案是由学籍档案转换而成的。毕业生毕业后，学校将书放入学籍档案，然后由学校转至毕业生就业单位的人事部门或毕业生委托的人才交流机构，此时学籍档案正式成为人事档案。档案是用人单位选拔和使用人才的重要依据。如不知道档案的去向，有很多人生大事的处理会比较麻烦，甚至办不了，所以档案对于我们每个人的重要性不言而喻，必须合法合理地保管档案。但愿本文对即将毕业的大学生有所帮助！

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