上周有个朋友问我,离职了档案该怎么班?她说她大学本科毕业之后去了深圳一家国企工作,当时签三方协议的时候,里面涉及到档案怎么处理,当时国企单位是可以接收个人档案的,她当时也不知道该怎么处理,就填写了同意档案转到单位保存。毕业后,她也顺利去到了国企单位,在那边工作还算顺心,去年因为疫情,家里出了变故,家这边需要人照顾,于是她决定从国企离职,在家附近找一份工作。可是离职就也涉及到档案的转移,她不知道该怎么办?她知道我在这方面比较擅长就来向我咨询。
我告诉她,她能有这样的档案管理意识很好,走到哪档案都需要明确托管的机构。档案的重要性体现在生活的很多方面,我们不能做弃档族,要注重档案的管理。
那么档案的重要性具体表现在哪些方面呢?
1、档案关系到我们进入体制内的政审。比如我们考公务员、事业单位、参军入伍、考军队文职,这些考试都是需要进行政治审查的,其中主要的审查材料就是个人档案。
2、档案关系到我们社保和退休事项的办理。办理社保和退休需要依据档案材料,因为里面记录了我们开始工作的时间及工作的年限,这些信息正是办理社保和退休所需要的。
3、档案关系到我们日常的晋升转正定级。体制内的岗位晋升和转正都是需要对档案进行审查的。所以我们要重视档案的管理,避免因为档案的事情造成不必要的损失,那就得不偿失了。
4、档案关系到我们出国。出国是需要护照的,办理护照也是需要对档案进行审查,档案审查不过关,我们就不能办理护照,也就出不了国。
5、档案关系到我们落户。有些地方的落户政策是需要对个人档案进行审查的。有些城市是需要档案,有的是不要的。但是为了保险起见还是让档案处于正常状态比较好。
6、档案关系到我们考研和部分证书的考试报名。考研和部分证书的报名也是需要对档案资料进行审核,审核不通过就不能报名。
那么辞职后档案该怎么办呢?
如果说你找到新的工作单位,这个新的工作单位是国有企业,一般情况下国有企业都会接受个人档案的。如果说你找到新的工作单位并不属于国有企业,而是属于私营企业,那么私营企业是不接受个人档案的,所以说你就需要将自己的个人档案转移到自己户籍所在地的人才交流开发市场进行暂时托管,因为人才交流开发市场具备档案托管的权限,并且在托管的过程中,你个人的工龄都是能够正常累积计算的,并且在托管的过程中都是完全免费的,所以说也不会有任何托管的成本。
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