最近小徐同学刚刚从原单位辞职出来,打算另谋出路。只是他的个人档案一直都是由原来的单位保管的,辞职后就把档案退回到自己手中。目前还没找到合适的工作,能不能自己先保管档案呢?有许多像小徐同学一样的情况,在工作变动的过程中会遇到档案自持的问题。可能因为大家长时间没有接触和了解档案管理的相关知识,突然接触会给自己的档案管理带来一些误区。所以今天小编就为大家统一解答一下吧!

档案能自行保管吗?
1,根据档案管理规定,档案由专门的档案管理机构保管,个人无权保管档案。不但如此,大家如果把自己的档案放在自己手中保管太久,即使这个文件没有私拆或损坏,也会变成死档案。
2,成为死档的档案在社会上任何组织和机构都是无法正常使用的,必须到专门的人才市场去办理相应的激活手续,才能重新使用。总而言之,把档案放在自己手中保管,既是不被允许的,又会给大家带来很大的麻烦,大家以后的生活和工作还要多多仰仗它的作用,切记别让他轻易出现问题。
个人档案该怎样保存呢?
1,上面小编也和大家谈起过,档案一定要存放在有存档权的保管机构中进行托管。并且这一档案保管机构需要根据每个人的工作、学习和生活情况确定的。如果在国有企业或事业单位工作,大家可以把个人档案存放在单位档案室保管。若就职于私营企业单位,则应将个人档案存放于单位所在地的人才市场保管。
2,在一些地区,人才服务中心或社保局也可以充当档案储存的单位。如果像上面提到的小徐朋友辞职后没有落实工作的情况,建议大家先把档案存到户口所在的人才市场去保管。只需将大家的就业报到证发给人才市场,一般情况下都可以进行存放。

档案跟人走,这就是档案储存的秘诀。这个跟人走的意思是档案跟着大家的工作单位,储存在相应的人才机构,而不是储存在自己手里。若大家在调动档案的过程中出现档案丢失、破损等自身难以解决的问题,建议大家直接向专业档案管理公司咨询,以寻求专业的帮助。如果不知道该怎么委托,怎么代理的话,小编推荐升职猫档案代理公司。
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