“何以解忧,学习不休”现在各行各业对于学历的要求越来越高,很多人即使毕业后也选择继续提升在职学历。很多工作单位是承认在职学历的,在职学历不仅可以涨薪资还可以晋升。在职学历报名是是以前置学历为基础的。例如,在职研究生报名前置学历需要是本科学历。考研究生除了要注意前置学历避免断档,还需要审查档案。如果档案存在问题,审查不通过就会被淘汰,不能顺利读研。档案只有保证完整且在具有档案管理单位归档,审查时才能顺利的提档。如果报考研究生时档案在手里应该怎么办呢?
第一,要确认手上的档案是完整有效的,那什么样的档案是完整有效的呢,根据国家档案法以及其他档案管理条例和档案制度。个人是不具有档案截留和保存权的,一般而言档案在个人手中超过两年就失效了,不具有审查价值。还有一种情况档案也是属于无效的,那就是如果档案的骑缝章被破坏了,不管是不是人为的,也不管档案有没有超过两年,在骑缝章被破坏起档案就失效呢,因为档案被拆开后,档案的材料存在可能被调换的可能。所以档案在手上超过两年或者被拆开都是失效的。
第二,针对档案是否有效的不同情况,对于档案的处理也不同。如果档案是失效状态应该尽快办理激活,如果档案是有效状态应该尽快办理归档手续。
如何激活档案?
1、如果档案被拆开导致的失效,需要重新认证档案的内容是否被修改,替换,抽离等。如果档案没有内容完整无误,重新加盖骑缝章就可以了。如果档案内容被修改、替换则需要重新建档。
2、如果档案是超过两年导致的失效,这个时候需要去当地的教育局属下的大中专生就业指导中心办理改派手续,然后将档案放入人才中心办理激活。
如何进行归档
1、工作单位,如果现在工作单位单位具有档案归档权的,可以将个人直接交给单位的档案管理人员,将档案在单位进行归档。
2、人才中心,如果工作单位没有档案归档权,或者没有单位的自由职业者,可以将档案挂靠在当地的人才交流中心。
3、档案管理机构,单位没有档案管理权的同学,如果觉得将档案挂靠在人才交流中心手续复杂,后期调档存档不便,可以将档案委托给有档案管理资质的机构对档案进行管理和保存。
档案会影响我们很多活动,所以不论是什么时期的档案都应该按照严格的移交、归档、保管制度。
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