岳阳档案可以放在自己手里储存吗

个人档案在经历了教育阶段和工作阶段后,将会逐步地得到完善和成熟。但是由于个人档案长期由诸如学校、工作单位等专业档案保管机构来保管,所以大部分人对档案管理的相关常识都很不了解,这往往也会带来很多档案问题。以小编多年从事档案管理工作的经验来看,在档案管理过程中最常见的问题就是,大家不清楚能否自己储存档案。就此问题以及引发的相关知识,小编将在下面的内容与大家分享。

升职猫
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档案能放在自己手中吗?

1,解答这一问题,大家首先要对档案管理有一个基本的认识。按照档案管理的有关规定,无论何种档案都必须由具有档案保管权的单位保管,如我们所熟悉的人才市场、学校、机关单位等。放在自己手中自行保管的方式是不被承认的,而且也会出现很多问题。

2,当然,在档案的管理过程中,不免会出现原档案保管单位直接将档案交给个人进行调转的情况,因此档案有时也会暂时放在自己手中进行临时保管。如遇这种情况,只要大家确保手中的档案完整且不私拆,根据单位要求及自己的情况尽快把手中的档案存放在档案保管单位中,这样就不会有太大的问题。

手中的档案应该怎样办理存放手续?

1,根据一般档案调动和存放工作,都是由新的档案接收单位向原档案保管单位出具调档函,原保管单位收到调档函后,按要求通过机要方式统一寄送档案。若档案暂时由自己保管,大家可以按照以下步骤办理归储存手续。

2,如档案需存放在人才市场,建议大家在明确本人情况符合人才市场存的储存要求前提下,准备好个人身份证、工作就业证明、毕业证、学位证及完整的个人档案等材料,到人才市场办理储存手续。

3,如就职于具有档案管理权的单位,可直接将档案移交给公司的档案管理部门进行储存。在此之后,公司可能会对档案进行政审,大家需要持续跟踪档案状态,如果档案资料出现错误,则需要及时按照工作人员的要求进行补充和修改。

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档案管理可能大家平时接触的也不多,但了解档案管理的原理及相关知识却并不难。小编希望大家在离校正式进入社会工作前,能提前了解有关个人档案管理与保管的相关要求,尽量避免在今后的工作中出现档案管理方面的问题。

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