档案毕竟是记录了大家多方面重要信息的人事资料,对其真实性和安全性的要求还是相当高的。所以在个人档案的保管上,大家要事先了解相应的原则,不要因自己的疏忽而造成个人档案出现问题。在各种档案的管理问题中,个人档案的自持问题一直是大家非常感兴趣的话题。特别是那些刚从学校走进社会的毕业生来说,个人档案的存放确实比较容易引起问题。
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在自己手中存放档案能保存多长时间?
1,大学生离校进入社会后,或多或少都遇到过需要调动档案的情况。并且在此过程中,由于各种原因原档案保管单位往往会将档案直接交给本人自行调转。如此情况下,个人档案就只能由个人暂时保管了。
2,尽管在档案保管条例中不允许个人私自保管档案,但如果档案存放在自己手中的时间没有那么长,也是可以正常使用的。小编建议大家不要把档案存放在自己手中超过两年时间。能尽快的根据自己的工作和生活情况选择合适的接收单位。如果超过了两年的时间,相信这个后果也不是大家想看到的。
怎样根据实际情况选择合适的档案管理单位?
暂存于个人手中的档案最好的解决办法是尽快办理档托管手续。所以出现这种情况的朋友最好能仔细阅读下面的内容,根据自己的实际情况选择合适的档案保管单位。
1,像人才市场、人事局等社会人事部门都可以储存我们的档案。如各位就职的单位属于民营企业单位,没有存档权,或者暂时找不到合适的工作,准备考研,考公务员,出国留学等等,均可先将档案存放于单位所在地或户籍所在地的人才市场保管。
2,单位的档案室或档案管理部门。我国国家事业单位、国有企业等都有档案保管权,职工的档案按理也应统一存放于单位档案室进行保管。所以如果大家工作单位属于这类性质的话,请尽快联系公司的档案室保管个人档案。
3,接受教育阶段的档案。假如大家都还在上学阶段,那么学校一般都会储存全日制学生的个人档案。特殊情况下,研究生报到前需与学校的档案室联系,了解相关要求。
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奉劝广大的毕业生朋友们最好能够在办理档案调动手续之前了解清楚关于档案保管和存放的相关知识,以免因为自己的疏忽带来不必要的麻烦。
本文【档案可以在大家自己手里存放多久呢】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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