相信不少的毕业生在正式毕业前就已经开始考虑如何保存毕业档案了。毕业生进入社会寻找工作,由于不同单位的性质和所在地区,档案存放都会有一定的差别。因此,小编在这里也建议广大毕业生需要提前弄清楚毕业档案的存放问题,当然大家也可以根据下面的文章内容参考确定。

存放档案的单位有哪些?
对于档案储存的情况,小编首先针对武汉汉口的档案存放情况给大家做一个总结。单位在别处的朋友也可以参考借鉴。
1,汉口本地的人力资源市场。人才可以说是社会上存放劳动人口档案最常见的一种管理单位,多数情况下能满足大家单位的储存要求。例如像大家在当地的私营企业单位工作,都可以选择把自己的档案存放在人才单位,具体储存于哪一个人才市场,则需要大家咨询一下公司的同事。一般情况下,就近储存最为稳妥。
但去人才市场办理存档手续前,必须提前与人才市场的工作人员取得联系,确定他们能接收自己的档案,并提前做好各种需要存档的材料和准备工作。例如,个人的身份证复印件、就业证明、毕业生毕业证书、学位证、户口簿等证件都需要提前准备。
2,汉口本地的国有企业或事业单位档案管理部门。若大家就职于国有企业或事业单位,则在正式入职前,公司一般会提醒员工提前转移到该单位进行政审。通过政审后,职工的档案将直接由单位的档案管理部门统一保管。大家最好提前确定自己的档案状况,尽量不要有不良的档案记录,以免影响政治审查的结果。

怎样办理档案存放手续?
1,按照档案管理的有关规定,档案的调转工作应该在原档案储存单位和现档案储存单位之间进行调转。需要大家提前向档案接收单位申请,开具好调档函。在收到调档函后,请将调档函转交给原档案保管单位,档案管理人员就可以按照调档函的要求进行调档了。
2,并且当档案正式寄送给接收单位时,要尽快办理档案存放手续。转移顺利的话,大家最后还要和人才市场签订档案托管协议。如果大家的档案接收单位是国企或事业单位的话,只需尽快跟进档案政审结果,根据公司档案管理的要求进行修改或补充即可。
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