人事档案不知道该怎么托管？-档案存放机构

人事档案不知道该怎么托管？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1253

什么是档案，很多人只是听过，压根没见过，更不知道档案的重要性，至于档案该如何保存，更是一无所知。现在就让我们一起走进人事档案，来了解一下这些事情吧！

人事档案是什么？人事档案是我国特有的一种管理制度，世界各国都不一样。档案记载了本人的身份、家庭情况、学历、工作年限等情况，人事档案在一定程度上与本人的工资、社会劳动保障、组织关系有关，具有很高的法律效力，对本人以后参加考试、晋升职务、申报职称、办理退休手续等，都要有档案证明。

个人档案能放在哪儿？

（1）人事档案可存放于聘用单位。一般来说，国有企业、事业单位、机关部门都是有档案管理资格的，有权接受和保管档案，例如：教师、公务员等档案都是在单位保管。

（2）一般情况下，私人或私营企业都没有保存档案的权限。尽管有些企业本身不具备档案管理资格，但由于企业制度健全，正规企业会与第三方人才市场签订档案托管协议，由企业集体把员工的档案统一托管到人才市场。在未来离职的情况下，您可以选择将档案转入人才市场，并将档案留在原单位。因此您可具体人事部门，就职单位是否可以接受个人档案，如果可以接受，则按照正规程序进行档案移交。

（3）对不具备档案管理权限的私企、事业单位和灵活就业人员，人事档案托管到人才市场，这个人才市场可以选在就业地，也可以选在户籍所在地，怎么办都方便。档案托管到人才市场后，必须签订人事合同才能生效，档案从生效那刻起，就一直在运转，不但档案持有人的干部身份可以保留，而且计算工龄和工作经验。而且人才市场还会定期更新您的档案信息，保证档案“活跃性”，在您需要档案时，保证档案在第一时间移交。

（4）个人档案的重要性，取决于档案持有者的工作性质。您可根据您当前的状态，选择的档案保存。但千万不要自己保管档案，以免给自己带来不必要的麻烦。所以说存放档案还是很重要的。如果我们遇到自己没有办法解决的档案情况，可以私信小编或者求助于升职猫档案服务来帮助我们进行处理哦。

本文【人事档案不知道该怎么托管？】由作者：康鹏健原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。