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档案为什么不能放在自己的手中管理？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1352

很多朋友在毕业的时候不知道怎么处理自己的档案，都会将档案暂时留在自己的手中进行管理，但是殊不知这种托管方式是很错误的。因为档案是不可以放在自己的手中进行管理的，大家心里一定也在疑惑原因，小编下面就来为大家解开谜团。

一、档案为什么不能自己保管？

首先就是因为档案管理是需要良好的环境和具备档案管理资质才行，只有这样的地方才是可以管理档案的。而我们个人是不具备档案管理资质的，而且我们的管理环境也是不正规的。如果非要自己管理档案的话，就是属于违规行为。

很多人的档案出现问题其实都是因为档案自持，毕竟这才是导致档案出现问题的根源。不管是档案遗失还是档案破损，只要大家避免了档案自持，一般情况下都是不会出现的。所以大家在处理自己的档案的时候，一定要避免档案出现自持。

看到这里大家应该也就明白了档案为什么不能留在自己的手中了，具体原因小编也都说的很清楚了。但是如果已经造成了档案自持，也不用慌张，因为也还是可以进行弥补的。对于这一类朋友，小编下面就来告诉大家具体的解决办法。

1、发现自己的档案出现自持的时候，我们就应该判定一下自己的档案自持时间有多久了。因为档案自持一旦超过两年的话，那么档案实质上已经变成死档了。这种情况我们就需要带着自己的档案，和相关证件，去人才市场办理档案激活。激活的流程和相关事宜大家可以咨询一下工作人员，因为每个地方都是不一样的。

2、如果档案自持的时间还没有超过两年的话，大家直接将档案办理转出即可。因为这个时候我们的档案还没有失效，只要尽快托管到正确的托管地的话，档案就还可以正常使用。所以大家如果是这样的情况的话，就一定要按照小编所说的办法去进行处理。

档案自持的朋友应该尽快解决自己的状况，而未办理档案托管的朋友们，也应该谨记教训，不要造成档案自持的情况。我们大家都应该将自己的档案托管到正确的地方，这样对于档案来说才是负责任的。这样处理档案的话，也是不会影响到档案的后续使用的，大家一定要牢记。

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