个人档案放在自己家里也不行吗?

大多数朋友对于档案管理的相关知识了解得非常少。等到需要自己亲自面对档案调动和托管的工作,不知道该怎么进行下去。所以每年因自身不清楚或疏忽档案管理而引起的档案问题有很多。其中,最常见的就是大家把档案放在自己手中私自保管的问题。为了解决这一问题小编在下面的内容中会给大家详细的讲解,希望大家看完后能对档案的管理问题正确对待,及时处理。

升职猫
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档案放在自己家里存放行吗?

1,答案当然否定的,无论何种类型的档案都不应私存于自己家中保管。由于我国对档案管理的要求,个人档案必须在具有档案保管资格的单位储存,如各地区的人才市场、社保局等。

2,当然,在调档过程中,原档案保管单位将个人档案交给大家自己进行调档和托管,由于不能及时的去储存而暂时放在自己手中也是可以理解的。小编建议出现这种情况的朋友谨慎处理,不要因为自己的粗心大意而将个人档案丢失或损坏。

3,若大家的档案现在仍由家中自行保管,小编建议尽快核实档案是否存在长期未妥善保管、私自拆封甚至丢失等问题。若不存在这些问题,大家可以尽快联系档案的接收单位办理托管手续。但是如果存在上述问题的话,建议大家先办理档案激活或档案补办手续后再进行托管。

档案可以存放在哪些托管单位?

档案托管单位的选择是根据大家的工作、学习和生活情况而定的,大家可以根据下面小编总结的几点经验来选择适合自己情况的档案托管机构。

1,人才市场,社保局等部门。这类属于政府部门管理的档案机构,是社会上保存个人档案次数最多的单位。如果大家的工作单位属于私营企业,或自己就是个体工商户,或者暂时找不到合适的工作单位等,就可以考虑把自己手中的档案寄存在单位所在地或户籍所在地的人才市场。

2,就职单位的档案室。由于我国事业单位和国有企业都具有档案的保管权,在这些单位上班的职工档案也应统一存放于单位的档案室。大家在入职时将自己的档案存放进去就好啦,但是离职后单位也会将个人档案退回给员工自己处理。

3,上述情况基本包含了毕业生朋友的工作情况,如果是想要参加考研考公的毕业生,直接把档案交给学校的档案管理室统一保管就可以了。

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关于档案托管工作,有很多情况属于异地办理。很多朋友都没有足够的时间和精力去解决,于是现在出现了很多可以帮大家代理档案问题的服务机构,比如升职猫档案代理公司,可以直接帮助大家在异地办理档案托管,档案激活等问题。

本文【个人档案放在自己家里也不行吗?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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