江西离职档案该怎么存放呢

众所周知,如果大家的工作单位是国企单位,人事档案也会一直由国企的档案室统一保管。如果从该企业离职,希望到其他企业再寻求发展,单位就会将人事档案下发到自己手中,由自己处理转移的问题。而在私营企业工作的朋友们就不一样了,档案一直储存在单位或者户籍地的人才市场上,大家只需通过新工作单位开具一份调档函,提交给人才进行转移就好啦。所以,今天小编主要针对大家从国企单位辞职的情况,详细分析一下离职档案的储存问题。

档案
档案

辞职档案放在自己手里该怎么处理?

1,在分享解决方案之前,小编得提醒大家,按照档案管理的相关规定,人事档案是不能放在自己手中私自保管的。有的朋友由于工作调动暂时把档案放在自己手中,这种情况要及时联系档案接收单位,办理档案存放手续。

2,如私自保管自己的人事档案,极有可能因保管不当而出现人事档案丢失或损坏等情况。并且长期将人事档案放在手上,超过一定的实际这份档案即使保存完好还是会变成死档。等大家到了这个时候再想要处理,解决起来会更加困难。

总而言之,大家在离职后如遇原将档案交给自己调动和保管,处理要谨慎,储存要及时。具体储存方法如下。

档案应怎样办理保管手续?

1,确定大家档案应该放在哪一个管理单位。如大家仍在国有企业或事业单位就业,这些有档案保管权,则档案直接交由其所属单位统一保管。但是如果大家就职的单位没有档案保管权,比如私营企业和外资企业等等,建议把自己的档案挂靠到单位所在地的人才市场托管更为合适。

2,有的朋友离职后,没能立即找到合适的工作,甚至也没打算在短期内继续就业。小编建议这部分朋友可以考虑把自己的档案寄存到户籍地的人才市场或社保局。不论在哪储存,大家要提前联系相应的档案管理单位,确定自己的条件是否符合该单位的储存要求。

3,了解储存情况之后,就可以着手准备各种办理存档手续所需的材料,如身份证复印件,工作证明材料,户口簿等。在档案管理单位的指导和要求下办理相应手续。

升职猫
升职猫

以上流程希望可以给大家带来帮助!

本文【江西离职档案该怎么存放呢】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部