目前，社会上有九成以上的人都有过在公司上班的经历，由于公司的性质不同，对员工的要求也不一样。特别对刚步入社会的大学生来说，一切都是新鲜而又陌生的，如何入职，需要办理哪些手续，入职时应该如何处理自己的档案等等，对他们来说都是一个问号。如今，我们将以就职，档案自留为问题，来探讨我们应该如何处理档案。
个人档案问题须知
（1）入职我们得先了解公司背景，询问是否具备人事部门的档案管理资格应聘之前，有些朋友会在网上搜索公司名称，了解公司背景及相关情况，即使自己不了解，人事专员在招聘时，也会介绍公司情况。
（2）若您所应聘的公司为国有企业或事业单位(编制单位)，则该企业已具备档案管理资格。如应聘的是私营或民营企业，则不具有档案管理权限。详细情况，可以咨询公司人事部门，现在一些大型的合资企业也很正规，为了规范员工的管理制度，还会去档案管理部门申请资质。
（3）如公司欲接收档案，将档案移交给公司人事部门。具有档案管理资格的企业，入职时，人事部门会主动询问您的档案情况，如果没有特殊情况，会要求员工将档案转到企业保管。这时，你可以在办理入职手续的时候，一起向公司递交档案及相关资料，办理完手续后就可以放心的把档案交给公司托管。今后工作中，公司不但会安全保管档案，还会定期帮您更新档案资料。
（4）如果企业没有接受档案的资格，可以把档案寄送到人才中心。许多私营企业的经济效益也很好，不仅可以为当地创造经济价值，还可以减轻当地的就业压力，但这类企业规模小，体制不健全，没有档案管理资质，也无法接收职工档案。这时，普通员工的档案可以通过两种渠道寄送到当地人才中心。首先，虽然公司本身不具有档案管理权，但公司出资将员工档案的管理委托给人才中心，由其统一管理。二是通过员工自己与人才中心签订人事代理合同，自己将档案托管在人才中心。
（5）需要说明的是，档案是机要档案，涉及个人隐私和法律用途，按照有关规定，档案不得以个人名义保存。如因特殊原因，个人暂时取走自己的档案，还应保证档案的完整性，并及时前往保管。
本文【就业档案自留了怎么办？】由作者：康鹏健 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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