有的人大学毕业后，学校因为搬迁、换地等原因，不能帮学生保管档案，只能把档案交给学生本人。也有的人到人才中心去取档案，原以为会帮我邮寄，没想到工作人员出于种种原因，直接把档案给了自己。实际生活中，就会发生很多类似这样的突发事件，我们不得不自己处理档案，因为客观因素还不能及时将档案寄存到合法的正规机构。个人的档案在自己手中最多可以存放多久？现在，让我们一起来了解一下。
个人档案存放问题须知
（1）个人不得长期保存档案。档案是记录我们从高中时期开始学习和工作相关的资料，对于我们以后的高考、国考、考编、职称评定等等，都有其重要作用，可以说是不可缺少的审核材料。假如档案失去了真实性和完整性，也就失去了实用性。因此，档案必须由具有管理资格的有关机构保管，才能正常发挥档案的作用。
（2）假如一个人长期地把档案拿在手中，肯定会使档案因失去效用，成为“死档案”。归根结底，档案是纸质材料，对保存环境也有一定的要求，温度和湿度都会影响档案的保存。如果档案是自己拿着的，不管是放在家里还是办公室，都容易造成档案袋脱胶，导致档案“打开”，从而使档案从里面滑落或被弄脏。对那些经常换工作或搬家的人来说，档案更容易丢失。
（3）首先，个人持有的档案具有篡改档案的嫌疑，属于违反档案管理条例的行为，如果因此造成了严重的违法行为，可依法处以刑罚。
（4）个人的档案在自己手中最多可以存放多久？按照有关规定，档案停办更新超过两年将成为“死档”，因此不少人会认为，自己保管档案只要不超过两年就可以了。其实，按照上面的说法，档案本身就有许多潜在的“危险”，它所带来的麻烦，是无法用时间来衡量和回避的。
（5）如果拿了自己的档案，要尽快把档案托管到正规的机构去，如果自己办不了，还可以委托亲友或身边的家人，帮你去办理托管手续。如果真的没有人来办理，可以花钱委托相关代理机构帮你办理相关手续。总而言之，档案不能自己拿着，容易造成很多不好的后果，无论对档案还是我们个人，都是后患无穷的事情。
本文【2021最新档案自留问题须知】由作者：康鹏健 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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