大学生和在职员工都必须了解个人档案的重要性,并提醒自己档案是否保存完好,是否有丢失的危险,是否已变为死档再或是出现断档。
但是,有些人总是太过紧张,他们认为档案档案必须放在他们的手中。实际上,这种做法是非常错误的。按照有关规定,档案不能长期存放在个人手中,这样不但极易丢失,而且在我国也属违法行为。所以,如果档案一直都不知道在哪储存,该怎么做才是最合适的方法?
我建议需要尽快找到一个档案托管单位。
档案储存在哪
1、是生源地人才市场或生源地户籍所在地。这种类型通常由大学生来选择。由于大部分人没有选择继续深造或尚未找到工作,此时将他们的档案送到人才市场是最保险的做法。若档案由人才市场管理,必须核对档案文件是否完整,因人才市场档案太多,若员工稍有疏忽,就可能丢失档案。
2、另一种是找工作的人。如已有工作单位,可向该提出档案托管服务。每一个国有企业都有独立的档案管理部门,专门负责员工档案的管理。档案可送至保管。
3、是那些继续深造学的学生。一旦取得研究生或博士学位,他们就能立即把档案送到学校,学校会统一保管他们的个人档案。
4、是在社会上存放档案材料的专业档案材料保管单位,如升职猫档案服务;这些专门从事与档案保管有关的业务,熟悉有关的保管方法。档案材料要是交给他们处理,能解决许多麻烦。不过,这种需要一定的资金投入,毕竟是一家,负责保管你的档案。
一旦发现自己的个人档案已被存放在自己手中,不要犹豫,立刻找一个地方保存,并及时阻止丢失。
人人都必须知道,一旦个人档案在自己手中保存时间过长,而且该个人的档案在档案管理系统中长期无法找到,那么,该个人将被认定为有断档嫌疑,其档案将被列为死档。这样的话将来想要补办社会保障或买房,通过政治考试是非常困难的,而且肯定会有无数的麻烦。
我想想大家推荐升职猫这个档案管理机构,这是个十分专业的档案管理机构,具有很多的专业档案管理能力的人来帮助你!
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