大专毕业档案在自己手中怎么办？-档案存放机构

大专毕业档案在自己手中怎么办？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1159

很多同学从大专院校毕业出来不久，对于自己手中这份大专的学籍档案真的不知道该如何处理。暂时又找不到合适的工作，档案的接收单位又没有落实，那可以直接把档案放在自己手上吗？个人档案怎样进行妥善保管，免得遗失或损坏呢。

实际上像上面这个朋友的情况在生活中也很常见，很多朋友由于不懂档案管理的相关原理，常常会出现把个人档案放在自己手上的情况。这种档案的储存方法是极其错误的，希望大家能仔细阅读下面的内容，解决好档案的保管问题。

1，当档案需要调动时，大家经常会遇到原档案管理单位直接把档案交给自己调动的情况。特别是对刚毕业的大学生来说，更不知道该如何选择学校之外的档案管理单位。

2，当大家将档案储存在自己手里时，实际上存在着档案丢失或被私自拆封、损坏等风险。如遇到这些情况我们还要去办理档案的补办和激活手续，过程和流程还是比较麻烦的。

3，而即便档案放在自己手中妥善保管也不能超过两年，超过两年档案还没有储存在专业单位的，那么即使保管完好的档案也会变成死档，必须重新办理激活手续才能使用。

因此，像上文所说的这样情况，个人档案千万不要放在自己手中。应尽快找到合适的档案托管单位，把自己的大专档案保存好。

1，如大专毕业后就参加了工作，单位也没有保管档案的权利，小编建议此类的档案储存在当地的人才市场比较合适。如有需要大家可以或直接到当地人才市场，尽快确定档案的托管关系并办理相关手续。

2，如大专毕业后没有明确就业方向，也可以把自己的学籍档案暂时存放在户籍地的人才市场。人才市场的上有专门的储存方法和流程，大家可以在线查询相关信息以供参考。

3，如,学籍档案在手中已有多年时间，大家要到相应的人才市场先办理死档激活手续再考虑档案托管的问题。

上述涉及的各项业务，有不懂的同学可以委托他人或者专业的办理，只需开具好委托书，证明被委托人的身份，使他人有资格协助办理档案管理有关工作即可。

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