相信很多朋友在毕业的时候最为为难的就是个人档案存放的问题,因为他们在毕业之前大多数都没有接触过关于档案方面的问题,所以在临近毕业需要处理自己的个人档案的时候就会感到手足无措。
但其实大家想要顺利托管好自己的档案也很简单,我们只需要记住两个宗旨即可,那就是档案不可以自持,档案只能托管在有档案管理资质的地方。大家只要牢记这两点,之后再处理自己的个人档案的时候就会十分的得心应手。
因为档案自持是会影响到档案本身的,毕竟档案是一种私密性极强的资料,当然是不能和其他的资料一样可以留在自己的手中进行保管的。如果大家长时间自持档案的话,就会有可能造成档案在我们自己的手中造成失效或者是丢失,这两种情况都是比较严重的。
没有毕业的朋友可能还不清楚,当大家开始步入社会开始工作之后,需要用到档案的地方可谓是数不胜数。所以为了避免我们在需要用到档案的时候受到影响,我们就应该尽量避免档案出现问题才是。
毕业生档案应该托管在哪里?
- 我们在毕业的时候,可以听从学校的建议,将自己的档案之前转入到户籍所在地的人力资源中心进行管理。因为这里本身就是专门处理档案相关业务的,相关流程和步骤也是比较正规的,比较适合毕业生办理档案托管。
- 或者是大家在毕业之后有考研或者是考公打算的话,我们就可以申请档案留校,这样的话我们的档案就会被留在学校的大学生就业指导中心进行管理。因为实际上在我们毕业两年之内的话,我们是可以要求学校为我们管理档案的。
- 大家也还可以将自己的档案存放到工作单位,不过前提是单位必须要是国企单位,因为只有这样的单位才是具备档案管理资质的。
- 我们还可以将自己的档案委托给机构进行管理,这些机构一般来说都是比较专业的,所以保管我们的档案是不在话下的。
临近毕业却不知道应该怎么处理自己的档案的朋友,就可以看看小编上述为大家所提出的建议,这几种托管都是可行的。大家可以根据自己的实际情况去进行选择,一定要在为数不多的几次档案处理机会中将自己的档案处理好。
本文【毕业后学生档案应该存放在哪?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。