人才市场是具有人事管理权限的机构,这样的机构存放档案是很安全的,很多人会把自己的档案放在人才市场,可是在存放的过程中却又不知道如何办理存放手续。甚至有的人自己拿着档案去存放,这样很显然会被拒绝。下面,小编就来为大家讲解一下,人才市场的档案接收流程。
人才市场接收档案的条件:
- 在档案存放在人才市场之前,我们应该自己检查一下档案是不是完善的,如果档案破损或者是被拆封,那么我们都不能将档案放在人才市场。我们必须保障档案具有效力,并且可以正常流通,这样的档案才可以被接收。
- 一般人才市场是不会接收以个人名义存放档案的,所以我们在存放档案的时候,可以请第3方档案托管机构帮我们进行档案的调转。自己存放档案就意味着档案是报告单自己手中的这样的档案是不具备效力的。
人才市场接收档案的流程:
- 如果我们在毕业的时候想要将档案存放在人才市场的话,我们直接跟学校商量就可以了,学校可以帮我们进行档案的调转。学校可以将档案直接调转到人才市场,然后学校会为我们颁发报到证,我们再拿着报到证去人才市场办理托管手续。
- 如果在参加工作之后,想要将档案存放在人才市场,这样的情况多半是自己保管档案的,我们首先应该判断自己档案是否有效,应该去人才市场咨询相关人员,询问档案是否可以存放,如果档案有效的话,他们就可以为我们办理档案存放手续。
- 在办理档案存放过程中,如果发现档案资料缺失,就需要将缺失的材料进行补办。如果发现档案变成死档,就需要先将档案激活。总之,只有正常状态的档案,才可以办理存放手续。
档案是特别重要的材料,我们在存放档案的时候一定要注意保障档案的完整性,不要让档案遭到破损。最好不要自己保管档案,毕业的时候学校也会将我们的档案进行邮寄,在那个时候我们最好将档案放在人才市场,这样就可以避免档案经过自己手中的情况。
档案放在人才市场之后,我们应该与人才市场增加联系,因为我们工作所产生的资料,是需要自己带到人才市场去存入的。如果长期不去人才市场存资料,档案也有可能失效。
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