档案是我们国家设定的一项特色的人事管理制度,我们每个人从初中开始就建立,属于自己的档案了,它记录了我们的学籍信息,从初中一直到大学毕业,再到就业,甚至到退休都有档案的影子,在我们的生活中,档案也是非常重要的一项文件,但是很多人却对它知之甚少,这是因为档案需要存放在合适的地方,我们在生活中直接接触到档案的机会也比较少,这就导致了很多人不知道档案是什么东西,也不知道档案应该如何存放。
一、档案应该如何正确存放呢?
1、首先,档案可以存放在自己的就业单位,但这里的就业单位仅限于有人事档案管理权限的单位,比如说国企事业单位或者体制内的单位。这类单位一般是经过国家许可,直接管理员工档案的。
2、如果你的工作单位不属于上述类别的话,小编建议你把档案存放在人才交流中心或者人社局,一些待业人员,流动人员以及工作于私企的职员,把档案存放在这里,就是非常好的选择,如果之后你的工作上出现了变动的话,也是可以很顺利的把档案从人才交流中心转出的。
3、档案可以存放在学校,学校存放档案的对象一般是在校学生和处于两年择业期内的毕业生,毕业生如果在毕业之后没有找到合适工作的话,是可以暂时把档案存放在学校的,不过要提前申请,这个期限一般是两年。
4、档案还可以存放在户口所在地的人社局,这里存放档案非常的安全稳定,建议工作稳定的人员存放档案。

二、档案存错了,怎么办?
1、很多人不知道如何存放档案,想着既然档案是自己的档案,那也是可以存放在自己手上的,这种做法对档案非常的不利,小编建议大家把档案存放在有资质的机构,而不是存放在自己的手上。
2、档案一旦存放在自己手上,无法流通的话,就会变成死档,档案就失去了它的效用,所以说档案在自己手上,如果你不慎把档案存放在自己手上了的话,在没有拆开档案之前是可以带去人才交流中心试着激活的,如果说你的档案已经拆开了的话,小编建议你重新激活档案,如果档案材料有丢失还需要把原来档案内的资料全部都补齐,并且重新审核之后再存放。

以上就是小编给大家总结的一些档案知识,有任何档案疑问都可以找升职猫进行线上咨询哦!
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