档案可以存放在自己手上吗？-档案存放机构

档案可以存放在自己手上吗？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1080

很多人对档案的都知之甚少，觉得档案是自己资料的，并没有觉得档案有什么重要作用，但其实档案在我们的生活中发挥着不可替代的作用，档案是我们设立的一项特色人事制度，专门为了们的人事管理设立。

一、档案是什么？

1、档案内一般存有我们的学籍资料和工作资料，学资料是从初中到大学阶段的，所有学籍信息，而工作资料则是在我们就业之后，一直为我们保存的，直到退休。
2、档案同时为我们计算着工龄，而工龄又是计算养老金的重要依据，所以说把档案存放好，能够保证工龄的完整记录。
3、如果你在毕业之后选择考公务员或者考研的话，那就一定会用到档案档案室参加政审的重要依据是含省的重要材料，如果说你的档案存放在自己的手上，或者没有存放在正确的单位的话，相关招生单位是调查不到你的档案的，这个时候你的政审就很难进行。
4、如果你在毕业之后还有要迁户口或者办理居住证的需要的话，档案也是非常重要的材料之一。

二、那么档案这么重要，应该如何保存呢？

1、首先，档案之所以要特殊保存，是因为档案内资料的特殊性，档案内的资料都是个人非常全面，非常机密的资料，如果说你的档案没有得到合理的保存的话，是非常容易威胁到我们的信息安全的。
2、档案要存放在特殊的机构，这些机构都是经过认证的，能够安全的保管我们档案的机构，比如说学校人才交流中心，人社局以及工作单位。
3、学校一般为在读的学生和毕业后处于两年择业期内的学生保管档案。
4、如果你在私企工作，或者你的工作单位无法保存你的档案，正处于待业状态的话。你可以选择把档案存放在人才交流中心或人事局。
5、如果你工作与单位公有制企业编制内的话，你可以选择把档案存放在工作单位。
6、档案可以存放在以上这些地方，但唯独不可以存放在私人手中，如果你把档案存放在私人手中的话，短时期内使用档案前需要激活长时间，直接造成档案的死档或者丢失，档案失效，无法为我们发挥它的效用。

以上就是小编今天为大家提供的档案存放的知识了，如果你还有其他不清楚的地方，可以在升职猫上寻求专业老师的帮助，升职猫有专业的团队每天在线为我们提供解答服务。

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