每一年,都有大量的毕业生面临个人档案管理的具体问题,有些学生找不到合适的工作,不知道如何管理自己的档案。如果你的单位有人事档案接受权,那处理起来就会很方便,如果没有参与就业,那档案的处理就会比较麻烦,这个时候找第三方人事机构去处理会更加的简单。
我们都知道学籍档案如果一开始放在人才中心就会变事档案,而且这也是没有什么问题的,如果你长时间的不去处理个人档案的托管事项,容易造成档案的失效,甚至有些人将档案长时间的放在家中,后期想要用或者是托管的时候被人才中心给拒绝,这也是合理的,毕竟放在手中的档案都是无效的。下面小编将会做详细的分析。
如今,企业、事业单位、公务员的选拔等都要经过审查档案,并以档案中记载的相关信息为重要证明。
与此同时,也要强调一点,因为的有关政策规定,毕业生毕业后找不到工作单位的,其档案可以由学校免费保存两年,这是没有搞清“学籍档案”和“人事档案”的区别。于是一些同学就误以为既然学校免费保存,就不用去人才交流中心托管了。学院只保留你的“学籍档案”,而真正起作用的恰巧是你的人事档案,比如你的转正定级、职称评定等相关事项,都是从学籍档案转到人事档案之后才能处理。
根据政策规定,大中专毕业生毕业一年(以报到证上的人事部门签章为准)后,可由所在单位人事部门或委托人才交流机构核准转正定级;大中专毕业生毕业一年(以报到证上的人事部门签章为准)后,可由所在单位人事部门或委托人才交流机构核准申报初级职称。由此可以看出,学校保存的学籍档案仅仅是“存贮”,并没有发挥任何作用,从某种意义上说,也是得不偿失的。
放在人才市场上,一般都是不用担心损坏,也不用担心找不到的,这样放在别处就比较安全,档案一直都是有效的,不会失效变成死档。从理论上讲,档案也可以长期存在人才市场,需要转移时,由新机构出具调档函,以对公的形式转到其他机构。
,小编想要提醒大家,如果长时间的自持档案,到很有可能都没有办法直接办理档案的激活,需要重新补办,因为有些材料是没有办法补齐的,这将会影响到你后续的工作转正定级和出国留学等重要的事项,为了避免这种情况的发生,大家还是赶紧去处理个人的档案自持现象吧。
本文【毕业后档案怎么处理?】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。