中专毕业之后我们可以获得自己的学籍档案,大家千万不要小看了学籍档案学籍档案了,在今后会和人事档案合并,这些档案资料会综合反映我们的成长轨迹,特别是在今后政审的时候,是最重要的参考资料。
可是由于大家对于毕业档案的存放不了解,于是就会把档案放在自己手里面,最近有一位网友就向小编咨询档案在自己手里怎么办,下面小编就来为大家统一解答一下处理方法。
档案为什么不可以在自己手里?
- 中专毕业之后的档案如果放在自己手中,那么我们的档案就不能够再使用了,很多人在中专毕业之后都会想要参加自考来提升学历,如果个人档案无法使用了的话,我们今后的学历材料都没有办法添加到档案里面,那么我们的学习经历就不能够被记录,今后也没有文件来证明个人学习经历。
- 档案法规定了档案是机密性文件,必须放在国家规定的管理机构,如果放在自己手里面的话,有的人会由于好奇心自己打开档案,甚至有的人会修改档案里面的材料,所以会让档案的真实性遭到破坏。
档案在自己手里的处理方法:
- 如果档案在自己手里面的话,我们必须要去办理档案的激活手续,只有在激活了个人档案之后,我们的档案才可以正常使用,为了确保能够顺利激活档案,最好在去激活档案之前与相关机构取得联系,询问激活档案的相关材料。
- 学校可以激活学籍档案。一般在毕业之后,我们可以将自己的学籍档案拿到学校里面去激活,这样的流程办理起来很方便,学校里面的老师也会积极配合我们进行档案激活。
- 人才交流中心可以激活档案。如果我们的档案已经变成了人事档案,或者是已经超过两年择业期,我们就应该将档案拿到人才交流中心去激活。会有相关负责人检查档案资料,在检查通过之后会办理档案的激活手续。
- 档案激活之后必须要进行档案的存放,如果自己的档案在激活之后依然是放在自己手里面的话,它还是没有效力的,我们必须把档案放在人才交流中心这种具有管理权限的地方,也可以根据自己的工作情况,选择将档案放在单位或者户籍地,师范专业的学生也可以将档案放在教育局。
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