最近小编接到了一位来自太原毕业生的网友,档案存放方法,他刚毕业不久,但是不知道自己的档案放在哪里,其实很多人都像这位网友一样,在毕业的时候不知道哪里存放档案才是最正确的。下面小编就带大家了解一下大学生档案的存放地点。
档案存放的原则:
- 在存放档案的时候,首先我们要遵循的就是档案的机密性原则,我们必须要保证自己的档案经过机要传输。档案的传输必须经过公对公的调转,这样才符合档案法规定,我们的档案真实性才能得到保障。
- 档案存放的时候还应该遵循完整性原则,我们的档案必须完整,没有缺失,这样的档案才可以进行存放,或者会被相应的机构拒绝接收。
档案存放在哪里?
- 档案可以存放在学校里面。学校里面保管档案是有时间限制的,只能够为学生保管两年的档案,如果我们申请暂缓就业的话,一定要在这两年的时间之内规划好自己的工作,在两年时间内将档案从学校里面掉出来,否则学校就会把档案邮寄到生源地。
- 毕业之后可以将档案放在人才市场。人才市场存放档案是很多毕业生的选择,因为人才市场是具有专业性的,他们管理档案很规范,可以让人很放心档案存放在人才市场之后,我们可以得到人才市场发放的存档函,以后需要将档案存放在人才中心时,需要这一份存档函才可以办理相关手续。
- 可以将档案放在单位里面。什么样的单位才可以存放档案呢?只有事业单位才可以存放档案,如果自己在民营企业或者是私企上班,我们的档案是不可以放在单位里面的,如果我们通过了公务员考试或者是事业编制考试的话,那么我们进入的单位都是具有人事权的单位,可以存放人事档案。
- 可以将档案放在生源地的人事局。人事局也是可以存放档案的,人事局在存放档案的时候会要求我们出示相关证件,我们需要按照人事局的要求办理托管手续。
档案必须存放在具有人事权的机构,按照正确的流程办理相关手续,这样我们的档案才可以正常的流通。如果把档案放在自己手里面或者是档案破损的话,那么档案无法顺利存入,档案就成为了死档。
本文【太原大学生档案存放在哪里?】由作者:王佳佳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。