如今仍然有很多人不知道个人档案应该放在哪里,怎样保存,以及何时该留在自己手中。
前不久有一个往届生过来咨询小编关于个人档案的问题,他是2年前毕业的,毕业后第一次听说自己有档案,当时因为刚毕业,对个人档案的事情了解不多,他一直将档案放在自己手中。后来工作的时候听说了档案的作用,这才想起把档案存起来,可是现在不知道还能正常归档,也不知道把档案放到自己手里是否过了有效期?对这位小伙伴的问题,不知您是否也有同样的烦恼,如果有,小编这就为您解答。
档案能存放在自己手中多久?
小编查询资料后发现,一般情况下,档案存放在自己手中的时间不能超过2年,如果超过2年,就会变成死档,有的个别地方就是不超过3年。
如果你的档案一直放在自己手中,即使没有被拆封,也是会被很多人才中心给拒绝的,毕竟从自持的那一刻开始,档案就已经失效了,机构是不会承认的,你自己也没有办法自己证明这份文件的有效性,毕竟需要重新办理激活手续,而且有的时候还需要重新加盖公章给予认定。
档案超过有效期会怎样呢?
一些人可能知道档案放在自己手中的期限,但是另一些人却不知道档案放在他们手中的期限。小编经常收到这样的咨询:档案放在手里三四年了怎么办?档案放在自己手中十年了怎么办?对那些把档案长期放在自己手中的人来说,他们的档案无疑已成了死档,那么,该如何解决这个问题呢?
针对档案变成死档的情况来说,唯一的解决方案就是重新办理激活手续,需要给原来的人才中心进行详细的咨询,看下办理激活手续需要哪些资料和流程,查询清楚之后在去着手办理会节省自己很多的时间,而且也可以找寻第三方人事代理机构去全权处理相关手续。
此处要注意的是,如果个人档案在自己手中,而且没有私自拆开过,资料完整无缺,那么激活过程也比较简单。相反的,如果档案被拆开,那么激活相对来说就比较麻烦。
小编建议针对比较麻烦的档案问题,找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便,这样可以更好地解决自己的档案问题,而且还不会的耽误自己的工作。
本文【档案在自己手里很久如何处理?】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。