毕业档案的调动流程是怎样的?

每一年的毕业季来临前,都有不少毕业生开始着手准备自己的档案调动和托管工作。但是对大部分毕业生来说,也是他们第一次亲自去办理档案的相关工作,因此对调档的要求和方法了解的也不多。只是毕业档案实在过于重要,毕业生如果在毕业时没有处理好自己的档案工作,就会影响到以后的生活和工作。

在此小编也整理了关于毕业档案调动的方法与要求,希望大家一定要仔细阅读,并配合学校对毕业生档案的管理工作,确保自己毕业后能正常调动与存放它。

升职猫
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毕业生档案的调动流程是怎样的?

1,为了调动自己的毕业档案,首先要弄清楚自己毕业后应该将档案放在哪个管理单位托管。而这个管理单位其实就是根据自己毕业后的就业去向来确定的,只要大家确定了托管单位,沟通好了存档事宜,剩下的工作处理起来就很简单了。

2,先向自己选择的档案接收单位申请开具一份调档函。并在收到调档函后交给自己的原毕业院校,由负责档案工作的老师按照调档函的要求将毕业档案寄到指定的地址。寄出档案后,学校一般会将邮寄的编码告知学生,以便学生及时追踪。

3,等到大家确定自己的档案到达档案接收单位后,就可以去办理档案保管手续了。把自己准备的身份证复印件、毕业证复印件、就业资料或户口簿复印件交给档案接收单位。按照接收单位的要求办理流程,配合工作人员的各项工作要求,如无其他特殊情况,均可顺利办理档案托管手续。

什么单位可以存放我们的毕业档案?

1,对于毕业生而言,最常见的档案存放单位是各地区的人才市场。若毕业后的工作单位为私营民营企业,则单位所在地的人才市场是最适合的档案管理单位。各位也可向自己的同事或上级主管部门咨询,具体了解该单位员工档案的保管经验。

2,此外,如果毕业生毕业后,工作的单位是国有企业或事业单位,这样的单位一般都会把员工的档案统一保存在档案室。因此大家在正式上岗前,一定要尽快按照单位的要求,将自己的毕业档案调到单位的档案室里去。

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建议大家不要等到办理毕业手续时才考虑档案调动和托管的问题,在正式毕业之前即可开始了解这方面的信息。不要等到自己处理档案的时候完全不知道怎么办,这样对自己百害而无一利。

本文【毕业档案的调动流程是怎样的?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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