人事档案的存放问题历来是大家十分关心的焦点问题,毕竟现在社会上的档案管理单位有很多,不同情况下的工作和生活情况都决定了大家的选择。所以正确理解个人档案存放的要求和原则,是办理档案存放手续的前提。
由此,小编特别为大家整理了个人档案存放的基础知识点,下面的内容可以让大家更清楚直观的了解个人档案应该如何存放。

有哪些单位能存放个人档案?
1,人力资源管理部门,如人才市场,人事局等。此类单位的管理工作主要针对当地劳动人口的个人档案,如果大家确定长期在这个城市的发展工作,或自己也有当地的户口,建议在此类的档案管理单位保存你个人档案。
2,单位的人事部和档案管理部门。具有档案管理权限的单位也会要求员工将个人档案存放于单位档案室,统一审核、更新和管理。但是如果大家不是在编人员,那么自己的档案也可能需要到当地人才市场存放。
3,学校的档案室。对学生而言,个人档案无疑需要由学校统一保管的,其中自然也包括了研究生博士生朋友。但是如果是非全日制的学生,具体还是要按照学校对于非全日制学籍档案的管理要求来办理储存手续。
人事档案的保管要注意哪些问题?
1,个人档案永远不要存放在自己手中长期保存。尽管档案的调动工作中会经常出现档案由本人负责调动的情况,但这个时期保存在手中的时间不能过长,主要不要超过两年。大家应尽快找到档案的接收单位,将档案存放进去。
2,除了这些以外,个人也没有管理和审查档案的权利,所以大家千万不要想着私自打开档案袋,也不应该允许家人和朋友们私自查看自己的档案。上述行为将导致档案变为死档,无法进行正常的储存手续和使用。
3,若在人才市场这种单位办理储存手续,可能还需要我们交纳管理费用,但价格并不高,需要根据每个人档案的托管年限来确定。签订档案托管协议的同时大家也要注意自己的托管年数,记住在即将到期时进行续存。

对于个人档案的管理工作,大家需要了解的基本就是以上这些内容,只要按照基本原则来正确的存放和管理,个人档案一般就不会出现问题。
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