就大学生个人而言,参加考试,参加公务员考试,出国,进修,结婚生育等,要使用档案,否则就不能办理相关证件。公职人员或进入企业时,企业单位会对其职务等级、调动、任用和免职、晋升、奖惩等情况的报告,这些资料都会记入本人档案,作为考核材料。因此,无论是考试档案还是高校档案,都十分重要,都需要我们妥善处理。下面小编就来为大家科普一下相关的档案知识。
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教育毕业档案保存须知
(1)成教毕业后在领取时会有一个档案袋,档案袋内的材料有:毕业生登记表、学籍表、成绩表等。成教毕业后,可将学籍档案与人事档案合并,作为学历变更说明。成教档案记录着个人在教育阶段的相关材料,而我们的教育档案也是需要放在相应的专门的档案管理部门上的。由于存放在自己手中容易出现丢失或保存时间过长、直接死档的情况,所以存放在学校等档案管理部门是万无一失的选择之一。
(2)此外,我们的教育档案,也要和其他与自己有关的一些统招学籍信息档案合并起来,在合并好后,我们也是需要重新保存在一起的。一般来说个人的所有档案都是在工作后,跟着个人的档案放在当地的人才市场上。当然,如果我们的工作单位可以档案的保管,大家可以直接把档案放在一个单位里保管。
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(3)我们可以把个人档案放在某处,后续如果大家希望继续参加教育,可以直接找有关机构重新办理档案合并手续,以完成档案完整的保存。合成档案后,还可以把自己的资料传给原户口所在地的人事局,或由原户口所在地的人才市场保管。教案的保存看似简单,其实并非如此,还是有许多烦琐的步骤值得我们注意。
(4)第一步是要把个人资料准备得齐全,并要保证我们的档案没有被拆开过,这样才能尽快把自己的档案处理好。如我们的档案因为各种原因被拆开封条或成为了死档,如果出现了这些问题,那么处理起来就比较困难。若要了解具体解决方案的详细情况,可以去相关档案办理部门去了解,如果自己没有时间去办理的话,可以求助于升职猫档案服务帮助我们处理。
本文【成教档案怎么存放?存档流程点击查看】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。