根据档案管理的各项规定,我们的个人档案必须存放在专门的管理单位保管,个人无权私自保管自己的档案。但对此知识,多数朋友还比较陌生,甚至不知道自己的档案在发生工作和生活变化时该如何选择合适的托管单位。鉴于之前也有不少朋友向小编有关档案储存的问题,今天小编特地总结了一篇关于档案储存的各项知识点合集,相信大家阅读之后就能对档案储存常识有一定的了解,不至于太茫然了。
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个人档案能存放在哪里?
现在社会上有很多的档案存放单位,但是这些单位的存档也是有硬性规定的,符合条件的朋友们才可以申请在里面存档。所以大家在存档的时候要考虑到自己的工作和生活状况,尽可能地联系到合适的档案托管单位。
1,以目前保存档案最多的单位为例,每一个地方都会设立相应人才市场或其它人力资源管理部门。这类单位主要是针对在这一地区工作的常住居民,帮助他们完成个人档案管理。因此,如果大家工作的单位不具有档案保管的权利,或其户籍本身也在这一地区的,可通过申请将其档案存放在当地人才市场。
2,除此以外,如果大家工作的单位本身就有了档案保管的权利,比如国企或事业单位等,尤其是已经有了编制员工,把自己的档案存放于单位的档案管理部门也是必须的。
3,学校的档案室储存档案,这里的学生是指在校就读的全日制学生,这样的学籍档案才应由学校统一保管。一直到大家顺利地从学校毕业,学校才会根据每个人的就业或升学情况,统一调转档案。而具体的调动要求,可参照以上内容。
档案的保管工作需要注意哪些问题?
1,有的朋友在调离档案时,是由本人亲自办理转移手续的,那么就会出现档案会暂时存放在自己手中的情况。在此情况下,大家要注意保管档案的过程中不要私自拆封,不要丢失。并且还要尽快联系档案接收单位,在一年内把档案的储存工作做好。
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2,档案保管方面的各项工作,并不是大家想象的那么简单,有些朋友的情况非常的复杂特殊了,一般的档案处理办法都不能解决他们面临的问题。所以在这种情况下,大家要尽快专业的档案管理,寻求科学合理的解决方案,绝不能逃避问题。
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