我国的档案管理制度表明，档案必须由相关拥有人事管理权力的单位保管，不能由个人保存，无论是人事档案还是学籍档案，都是不可以自己保存的。一旦档案在自己手里保存时间超过两年，就会变成死档，变成死档之后，档案就没有办法被接收了，只能再去激活。那么人事档案究竟应该怎么保存呢？
一、如何保存人事档案？
1、就业单位。一般工作单位都是可以接收人事档案的，可以先询问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位。
2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心是可以接收毕业生个人档案，如果想个人去保存的话，还需要学校的证明或者上一个工作单位的证明，这个方法适合想回户籍地工作的人。
3、存放在学校保管。不过学校帮助你保管档案的义务只有两年的时间，如果两年之后你没有找到工作或者没有自己去提取档案，那么档案就会被打回原户籍地，这个过程非常容易造成档案丢失，不建议长期把档案放在学校。
二、档案管理不当会有哪些影响？
1、转正定级，获取干部身份。档案在你的第一家工作单位存放超过一年也就是你在第一家工作单位工作时间超过一年，就可以申请干部身份了。
2、考研无法报名。
3、考公务员，没有人事档案就不能参加最后的政审。
4、评职称，没有档案就没有干部身份，也就没有资格评职称。评上职称之后工资和福利都会上升，错过这样的机会就太可惜了。
5、考资格证，会计专业资格考试、教师资格考试等等，没有人事档案就没有办法报名这些考试。
6、办理准生证，需要男女双方存档案的地方开婚育证明，没有档案就没办法办理准生证以及给自己的孩子办户口。
7、出国审查，没有档案无法政审。
8、养老保险。工龄是根据档案来计算的。退休后要拿到退休金，必须要档案，档案中资料是否完备，也将影响到退休金的高低甚至如何档案出现问题，养老金是否能发放都是问题。
9、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。
10、住房补贴发放。
平时用不到的档案其实在重要时刻是必不可少的，千万不能轻视了档案的重要性。如果对于档案相关的知识有什么疑惑的话，可以进入武汉升职猫网站中免费咨询。
本文【人事档案可以放在自己手里吗？】由作者：周胜男 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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