现在有很多人会把档案放在自己手里面,最近小编就接到一位同学的私信,询问自己手里的档案处理方法。小编记得这个机会,统一向大家来解答这个问题。
上海档案可以在自己手里吗?
- 档案是不可以放在自己手里面的,自己是不具备人事管理权限的,很多人在毕业的时候觉得自己保管档案才是最安全的,其实大错特错,他们根本都不了解档案法的相关规定。档案是具有精密性的材料,这样的材料对于今后工作而言至关重要,如果档案自己保管材料就失去了机密性自然而然,也不再具有参考意义。
- 自己保管的档案就会失去法律效力,这会让我们的干部身份失效,也没有办法证明我们的学经历和工作经历,这对我们而言无疑是一种重创。所以档案在自己手里面一定要引起重视,积极的寻找解决方法。
档案在自己手里,怎么处理?
- 当在自己手里面就已经成为了死档,自己手里面的死档必须要拿去激活,只有当死档激活之后,个人档案才可以在社会上流通。
- 激活死档也是比较简单的,首先我们需要确定需要去哪里激活档案。可以激活档案的地方必须具备人事权,我们可以根据自身情况选择激活地点。
- 我们可以去人才中心激活个人档案,需要按照人才中心的要求准备个人资料,然后带上相关材料去办理档案的激活手续,会有相关人员检查档案资料,然后再给我们的档案盖上印章,档案激活之后需要存放档案。
- 也可以在单位里面激活档案,但这种方法只适合在事业单位上班的人,如果在私企上班就不能够将档案拿到单位里面去激活。我们在激活之前,同样也是需要先了解激活方法,在准备好相关资料之后,再去单位办理激活手续。
- 也可以在学校里面激活档案,但是必须保证档案是学籍档案,如果是人事档案的话,就不能拿到学校里面去激活。在学校顺利激活档案之后,同样档案也会被盖上印章贴上封条。
档案被激活之后还需要进行档案的存放,这是最重要的一步,如果档案没有存放在这些的地方,它依然会失去效力,也重新成为死档,档案必须存放在具有人事权的地方,比如人才交流中心、事业单位等。
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