毕业后的档案在自己手中如何管理？-档案存放机构

毕业后的档案在自己手中如何管理？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 884

如果你毕业后找到了一份工作，你的档案将成为一份人事档案。若毕业后档案一直在自己手里，很可能会变成死档，需要激活。需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦。

近日，北京的一个朋友问我：毕业后怎么保存自己的档案？今日小编就为大家介绍一下档案可存放地点。

怎样管理自己手中的档案？

学生毕业后，学校将把学籍档案转到社会上去，学籍档案就变成了人事档案，毕业时，我们的毕业生有两年的择业期，毕业院校将为我们提供两年的档案管理服务，在档案管理过程中，不收管理费。所以，毕业后可以在学校签订临时就业协议，暂时保留档案。

毕业生就业后，单位属于事业单位的，如国有企业，中央企业等。该单位可进行负责人事档案的管理工作。一般说来，单位会要求我们把档案放在人事部门，这对我们将来晋升、职称评定有很大帮助。

如属私营企业，没有人事档案管理权限，或毕业后未找到工作，建议将档案存放于人才交流中心，这样，能有效地为我们配置就业资源，将来保留干部身份，或办理相关手续也很方便。

如毕业后想继续深造学的留学生，可在留学服务中心保存档案。

毕业生毕业后，如果通过了研究生入学考试，档案将进入招生院校保管。

档案的作用

在我们的工作中，档案发挥着不可替代的作用。

1、在公务员考试和政审中，都会用到档案。政治审查时要查看个人的政治背景，档案是政治审查的主要参考资料，如果档案存放不合理，就会导致政审失败。

2、未来，如果我们面试一个职位，或者进入一个工作单位，进行职称的评定，晋升的时候，也和档案有密切的关系。当然，档案也可以用于计算与我们的退休有关的入职时间、工作时间和退休金额。

3、未来，我们还需要利用档案来办理户口迁移，落户，留学等手续。

档案在自己手里变成死档案了怎么办？

实际上，档案变成了死档后，我们是有解决的办法的，所以不用太担心。若档案变成死档案，我们可以去学校如何激活档案。如学校没有给出解决办法，我们也不必责怪学校，因为学校只是接收到了学生的学籍信息。总而言之，如果我们不知道如何激活，那么首要的任务就是要了解档案激活的方法。直到了解了档案的激活方法后，我才知道接下来要做什么。