档案在自己手里应该如何存放？-档案存放机构

档案在自己手里应该如何存放？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 915

档案在自己手里私自保管的情况，其实在现实生活中是很常见的。因为很多朋友其实根本就不清楚当然是否能够存放在自己手上以及相应的解决，所以时间一长都会给自己带来很多不必要的麻烦，甚至影响到工作和生活。那么针对档案在自己手里的各项问题，大家需要注意什么呢？

今天就让大家跟小编一起具体了解一下档案在自己手里应该如何存储？又应该注意哪些问题吧！

一、档案在自己手里应该如何存储？

存储档案其实主要是确定了一家合适的档案接收单位，并且了解他们的存档要求和办理流程，根据工作人员的指导进行手续办理，基本上都是可以存储好的。
但是大家在确定档案接收单位时，一定要根据自己实际的工作状况来确定。比如说根据自己的企业是私人企业还是国有企业？是否具备档案保管的权限？或者自己是否拥有了固定的单位？等等这些问题，都会导致档案应该存放在人才市场或者是档案室等不同的选择。
但是顺利的话，大家当然可以将手里的档案直接存放在这些档案托管单位，但现实生活中也存在着很多档案问题需要大家处理好之后才能办理存储。

二、档案在自己手里会经常出现哪些问题？

在这方面最常见的问题就是档案被大家长期的保管已经超过了一年。因为有一些朋友并不清楚档案不能存放在手里，或者及时自己清楚也忘记了这个存放的时间，导致自己的档案及时被保管的很好也会变成死档。
除此之外，如果大家在自己保管档案的过程当中出现不慎将档案拆封的情况，那么这份档案也会变成死档。如果在拆封的时候，还导致了档案内重要材料的丢失，还需要大家去联系相应的档案补办单位将这些材料重新补办出来，才能确保档案能够存储。
要解决这些问题大家就会更加麻烦，比如说要办理死党激活手续或者重新补办档案才能考虑存放问题。那么大家整个处理档案问题的过程就会变得更加的漫长和复杂，如果处理的不是很好，还可能影响之后在档案审查工作当中出现纰漏。
因此，小编也建议大家实在是难以解决这些问题的话，还是委托专业的档案代办人员帮助自己办理。在这方面他们有着比较专业的经验，效率和解决办法都会比自己去处理好的多。

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