毕业档案可以在自己手里放多久?

每逢毕业季的时候一定是毕业生们最难熬的时候,因为这个时候他们既要处理自己的毕业手续,还要处理自己的工作问题。所以很多毕业生在毕业的时候就会感到很焦灼,毕竟毕业后续是很繁杂的。

说到毕业手续,不得不提的就是我们的档案归属问题了,因为这其实才是毕业手续的重中之重。由于对档案相关知识的匮乏,所以很多朋友都不知道应该怎么处置自己的档案,从而就有很多朋友想要将档案留在自己的手中进行管理。网友小李就是这样的想法,但是他不确定这是不是正确的,所以就想问问我档案可以在自己手里放多久。

档案自持

其实档案自持这种行为小编是不建议大家去采取的,因为档案本身性质就比较特殊,它其实是只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理的。个人管理档案其实是不被认可的,档案自持一旦超过2年档案就会直接变成死档。所以说大家应该也就明白了,我们在处理档案的时候一定要避免档案自持,这才是避免档案出现问题的根源。

而已经造成档案自持的朋友也应该尽快去解决,因为档案问题拖得时间越长处理起来就会越麻烦。

档案自持

档案自持了怎么办?

  1. 上文中也说过档案自持一旦超过2年的话,档案就已经无法再进行正常使用了。这样的情况我们就应该带着自己的档案去办理档案激活,应该去当地的人力资源中心办理。由于地域不同流程也不一样,所以大家以现场实际情况为准。
  2. 但是如果我们的档案自持时间还比较短,没有超过2年的话,我们直接将档案办理转出即可。我们可以请求机构的帮助,因为个别档案托管地是不接受由个人名义转出的档案的,我们就需要让机构以他们的名义进行转出。
  3. 还有一种情况就是档案造成了破损,这样的情况的话我们就应该去核实一下自己的档案是否造成部分资料遗失。由于我们对于档案的内容是不清楚的,我们就应该带着档案去之前的学校让他们帮忙核实一下,确定造成缺失的话就应该尽快补齐。

以上就是档案自持的一些情况和处理办法,大家都是可以参考的。档案一旦出现自持的情况,我们就应该引起重视,尽快去解决。不要说等到真的出了问题再去处理,那个时候可就晚了。

本文【毕业档案可以在自己手里放多久?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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