最近有一位深圳的小伙伴来询问小编档案的托管方法,其实小编发现每一年都有很多人并不知道档案如何托管,大家其实都知道人才市场是托管档案的选择,可就不知道如何办理相关手续,下面小编就来为大家详细介绍一下。
如果想要把档案放到人才市场的话,我们就得提前知道托管的要求,并不是随随便便就可以将档案放在人才市场的。在存放之前,我们首先应该了解档案法的相关规定。
深圳人才市场档案托管方法:
- 档案托管原则:
在存放档案的时候,我们首先应该知道的就是档案的私密性原则,个人档案必须经过公对公的调取,这样档案的私密性才能得到保证,如果档案在自己手里面保管的话,档案是很容易出现拆封或者丢失的情况,这样的档案也不会被相应的机构接收。
- 档案托管流程:
- 我们首先要去人才市场开具一份调档函,然后再去原来保管档案的单位调取档案。
- 原来的单位,在接收到这一份调档函的时候,他们就会按照调档函上面标注的信息,将档案进行公对公的邮寄。当档案到达人才市场的时候,我们再去办理档案存放手续。
- 如果自己是应届毕业生的话,那么请学校调转档案是最方便的,一般在毕业的时候学校都会帮我们进行档案的调转,在那个时候我们需要与学校确定好档案的存放地点,当档案到达相应地点的时候,我们就需要拿着报到证去办理相关手续。
档案托管在人才市场有哪些好处?
- 档案放在人才市场是非常安全的,这样的存放受到很多人的青睐,因为人才交流中心是的机构,在保管档案时也会更加专业。
- 档案放在了人才市场之后,个人的工作年限就已经开始计算了,这对于我们是非常有利的。
- 今后如果需要办理调档手续,我们只需要开具调档函,然后再去人才市场办理即可,是非常方便的。
档案除了能够放在人才市场这种具有管理权限的地方以外,还可以将档案放在户籍所在地的人事局,或者是事业单位的人事部门。档案的存放应该根据自己的工作情况来确定,在自己的工作所在地存放档案,这样今后办理相关手续也不用跑那么远。
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