宜昌档案托管方法

最近一位来自宜昌的同学小编档案的托管方法,小编发现很多人其实并不知道个人档案应该如何正确托管,下面小编就借着这个机会详细也为大家介绍一下档案的托管方法。档案是很重要的,所以提前了解档案托管就可以避免不必要的麻烦。

档案托管

宜昌档案托管方法:

  1. 档案托管原则:

在托管档案之前,我们一定要知道档案的托管原则档案必须经过公对公的调转,否则是会失效的,自己是无法带着档案去办理托管手续的,因为自己不具备人事管理权限。在托管档案之前,一定要确保个人档案是有效的,如果个人档案拆封或者破损,那么档案就失效了,这样的档案也无法顺利办理托管手续。

  1. 档案托管流程:
  • 在托管档案之前,我们一定要先确定档案的接收单位档案,在具有人事管理权限的地方才可以存放,确定好了存放单位,就需要在这个单位开具一份调档函。
  • 拿着这一份调档函以及个人的身份证件,去之前档案的存放机构,办理档案的调出手续。
  • 原存放机构会按照调档函上面的,将档案直接邮寄到新的接管单位,当档案到达接管单位的时候,我们就需要去办理的存放手续。
  • 如果你是一名应届毕业生,那么你可以选择请学校进行档案的托管学校,直接将档案通过邮寄的形式,存放到新的单位。在档案到达的时候,再带上个人的报到证去办理托管手续即可。
  • 如果自己现在找不到单位,帮自己进行档案的托管,那么委托给第3方人力资源也可以,他们能够帮我们进行档案托管。

档案问题

有哪些地方可以托管档案?

  1. 我们可以将自己的档案托管到人才交流中心。人才交流中心存放档案之后,个人工作年限就开始计算了。一般只有户籍所在地的人才交流中心才会接管档案,异地档案是不会被人才交流中心接收的。
  2. 我们可以将自己的档案托管到事业单位。在国企和事业单位上班的人,可以将档案放在单位人事部门进行保管。
  3. 可以将档案托管到学校。只不过学校保管档案也是有时间限制的,通常只有两年。

总之个人档案的托管是很重要的,大家一定要引起重视,如果对档案托管还存在着疑问,一定要去,不要想当然的去存放档案。

本文【宜昌档案托管方法】由作者:王佳佳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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