最近有同学咨询小编档案的存放方法,其实有很多人是不知道人事档案如何存放的,甚至有的人将档案错误地放在自己手里面,为了避免这种情况,小编就来为大家详细介绍一下人事档案到底应该存放在哪里?
人事档案在哪里托管?
- 档案托管原则:
在托管档案之前,我们应该知道档案的托管必须经过公对公的传递,这是档案的托管原则,如果自己拿着档案去存放的话是会被拒绝的,因为个人不具备人事管理权限,所以自己手中的档案当然是无效的,无效的档案就无法办理档案的托管。
- 档案托管的地方:
- 在办理档案托管之前,我们应该想好把档案托管到哪里,每一个人选择档案托管的地方都是不同的,我们应该根据自己的工作情况来选择档案的托管地址。
- 我们可以选择将档案存放在人才交流中心,这种存放方式是大多数人的选择档案存放在人才交流中心,对今后的职业发展有好处,因为档案一旦放在人才交流中心之后就开始计算工作年限了,我们今后想要调取档案,直接在人才交流中心办理手续即可。
- 也可以直接将档案放在户籍所在地的人事局,这种存放方式也是不错的,每个人毕业之后,大多数都是会回到户籍所在地工作的,档案离自己工作的地方比较近,所以在今后办理手续的时候也不用跑那么远。
- 可以将自己的档案放在单位里面保管,不过只有事业单位才可以保管人事档案,如果是私企的话是不具备管理权限的,我们如果要在单位保管档案,最好去人事部门咨询一下。
为什么要托管档案?
- 档案的托管是很有必要的,只有将自己的档案托管在正确的地方,它才具有效力。而档案只有放在具有人事管理权限的地方才有作用,所以我们一定要了解哪些地方具有管理档案的权限,这样就不会放错。
- 档案在今后的工作中的作用是很大的,所以一定要保证自己的档案是可以正常调取的,如果自己的档案出现异常,就会影响到自己的升职加薪、职称评定、政审、以及今后的退休。所以档案的托管是很有必要的。
人事档案是特别重要的资料,如果大家不知道如何托管档案的话,也可以咨询第三方机构或者委托给第三方机构去办理档案的托管业务。
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本文【四川科华技工学校毕业证怎么补办】 由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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