一个来自河南的毕业生,因为毕业时还没有找到合适的工作,而且学校把他的档案下发了下来,但他病不知道怎么保管自己的档案。而个人档案作为一种重要的信息材料,它要发挥作用,就必须经过妥善保存。今日小编就与大家聊聊和河南的毕业生档案的保存问题。
许多毕业生之所以不知道如何保存自己的档案,首先是因为还没有找到合适的工作。而据小编了解,很多出现了档案问题的同学都是因为找不到满意的工作而忽略了个人档案,结果等档案出现问题时才知道后悔。需要解决档案托管难题的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理哦。
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对于尚未就业的毕业生,怎样才能正确保管他们的档案?
1,对大多数尚未就业的毕业生,可选择在户籍所在地人才交流中心进行保管。这类档案的保存方法比较适合准备回老家原籍地参加工作的同学,当我们在老家找到工作后,肯定要转移档案过去的。而选择这类保存方法的同学,以后办理转移档案手续时就会很方便。
2,但并非所有的同学都想回到原籍地去找工作,那么我们就可以选择把档案暂时留在学校。只要办个简单的手续,就可以了,不过这种储存办法也有缺点,保存档案的时间最长不能超过两年。如果两年后我们还没有找到新的寄存档案办法,学校就会把档案打回原籍地。此时如果我们没有及时它,就很容易导致档案遗失问题。
对于参加工作的同学来说,该怎样保存个人档案呢?
1,现在很多同学会选择到民企、外企或者合资企业的工作,但这些企业没有人事管理权,所以单位自己也不能保存个人档案。这个时候大家就可以选择将档案保存在单位所在地的人才市场。而一些城市的人才市场并不接受外地员工的个人档案。那我们就只能把档案留在户籍所在地了。
2,选择考公务员或进机关工作的朋友们,因为这种单位都有人事的管理权,而且大家在上岗时工作人员会通知我们把档案保存在单位,有的单位还会在员工上岗前要求政治审查,如果没有档案就不能顺利入职。
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现在个人档案这么重要,大家怎么能不重视呢?因此,小编希望大家多关心自己的档案,在档案问题萌发之前就将隐患消除掉,不要等到出现问题时,再追悔莫及。
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