个人档案一直在手怎么办?

人事档案分为电子档案和纸质档案,一般我们所说的人事档案都是纸质版的材料,与电子档案相比,这个纸质档案更容易出问题。作为一名刚从大型毕业的应届生,小李从离开学校以来一直自己保存着个人档案,最近因为工作忙想把档案寄存到专业的机构储存,那么他该如何处理呢?

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档案储存流程

1.确认在你手中的个人档案是否有效。有的同学可能不太清楚,个人档案是不能自己保存的,这是因为档案保存在手中时间一长没有及时更新就会失效。事实上,我们的档案也是有有效期的,需要不断更期,以确保档案始终处于有效状态,而更新档案资料的方法就是由专业的工作人员不断拿着我们的个人资料进行办理手续。所以档案保存在个人手中,就会出现一个空白期。只要自持的时间超过两年,档案就会变成死档。

2,要确认手中的档案状态是否有效,我们必须把档案交到相关部门审核,对于刚毕业的大学生,我们可以选择把档案交给原毕业学校的档案室审核,如果有问题,可以及时解决。对于非应届生来说,可以把档案交给人才市场。

纸质档案应寄放在何处?

在我们工作的时候,个人档案往往起着很大的作用,所以我们要根据个人的工作需要,选择不同的托管机构,方便我们在工作中使用。

1,对于已经参加工作的朋友,大多数同学会选择将档案保存在人才市场,这样可以方便计算工龄,在需要用档案办理各种手续也很方便。

2,除了可以保留在人才市场外,大家还可以选择把档案寄存在单位里,不过如果用这种方法需要我们的工作单位有人事权才行。

2,对尚未参加工作的学生,可选择在户籍所在地人才交流中心或人力资源保障部门办理档案储存手续,待我们找到工作后再来办理转移手续,这样就不存在档案失效和丢失的风险。

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想必大家看这里就应该知道,档案是不能留在个人手中的保管的。如果我们发现档案已经在自己手中的情况一定要及时解决,只要我们在规定的时间内办理档案托管手续,那么它仍然可以起到相应的作用。如果还有不明白的问题,大家可委托给专业档案处理。升职猫档案期待您的资讯。

本文【个人档案一直在手怎么办?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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