个人档案应该如何存放保管?

对于我国的毕业生或者是上班族而言,个人档案一定并不陌生。因为我们无论是在学还是工作上,很多时候都需要使用到个人档案,但个人档案再怎么重要,在现实生活中,还是有很多人会忽视档案的处理,随便存放个人档案,下面小编就来和大家科普一下各种各样的存放,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

个人档案应该如何进行存放保管?

(1)根据我国档案管理的,我们的课程当然是不允许个人自己直接进行保管的,因为个人以及他人是没有档案管理权限的。也就是我们不能在没有当管理权限的地方保管个人档案,无论是自己还是没有权限的单位。但不代表着没有地方可以存放我们的个人档案,我们可以将个人档案存放在学校就业单位,人才交流中心,以及人事局人社局等地。

(2)正常情况下,个人学档案都是从初中开始建立的,在个人档案建立后一直都由学校存放,所以在我们毕业的时候也可以暂时将个人档案存放在学校进行保管,如果我们需要考研或者考公务员的话,我们也可以将个人档案留存在学校进行保管,在我们考取研究生录取后,可以直接将个人档案进行调转处理。

(3)如果我们在毕业后可以找到工作或者没有找到工作,都可以将个人档案存放在人才交流中心,那家的中心是专门为我们提供人力资源服务的部门,将档案存放在这种部门是比较好的选择,该部门不仅可以为我们计算工龄,也可以方便我们处理档案业务,无论是档案的调转以及档案的办理也是非常方便的。

档案须知
档案须知

(4)如果我们在有档案管理权限的单位部门进行就业的话,自然而然的可以直接将个人档案存在单位的人事部门进行保管,不过这样的送货比较少,因为大多数人都很难以进入国际单位进行就业。

(5)如果我们将个人档案存放在户籍所在地的人事局或者市人社局进行存放的话,我们需要在一个稳定的工作单位进行交易,不然未来的档案调转工作会比较麻烦,相关的处理手续也是非常繁琐的,如果大家实在不知道如何存放个人档案的话,可以求助于第三方档案服务存放我们的个人档案,如有需要可以。

本文【个人档案应该如何存放保管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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