档案为什么不能自己留着呢？-档案存放机构

档案为什么不能自己留着呢？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 864

有的学校可能在大家大四毕业时就把档案交给学生自己处理，有的学生则认为把档案放在自己手里省时省力，而且在以后的工作中，万一需要用到也可以马上拿出来。也有些同学压根没想过自己的档案问题。这些同学也许都不知道，这种做给自己的档案带来很大的麻烦，也会对自己以后的事业产生很大的影响！

由于档案不能由自己保管，那么我们又该如何选择正确的来保存自己的档案呢？下面小编就与大家分享一下档案存放的相关知识。

1，当我们把个人档案放在手上之后，很容易会使档案变成失效档案。无效档案，其中的材料将不能证明我们的个人资料，而且如果以后需要使用的话，这个档案也不会被社会部门和机构承认。

2，当我们手中的档案变成死档案之后，就不能再在社会上流通了，如果我们以后要在人才市场或者单位里保存个人档案，这些机构也就不能接受我们手中的档案了，因为档案材料不能确定真伪，他们也不想负担这个责任。

3，档案的储存工作对我们以后的学和工作有很大的影响，比如没有档案的话，我们就不能办理研究生的入学手续，即使我们顺利通过考试也不能正常入学！上班时，难免会遇到申请职称或升职加薪的情况，办理这些手续时，档案也是很重要的个人资料。

4，我们想要在一个城市长期的住下去，肯定要办理很多手续，比如落户手续，社保，养老金等等。所有这些手续都需要用到我们的个人档案。

5，档案甚至还会影响我们的退休手续，当我们把档案放在手中之后，就不能计算入职时间，工龄长短，等等。退休时，工作人员在审查我们的个人档案可能就会出现问题，从而导致不能正常退休。

1，对于参加工作的同学，一定要把档案保存在有人事档案管理权的地方，比如人才市场或单位的档案室，这样也方便我们以后使用。

2，如果我们刚从学校毕业，不知道档案存放在哪里，也可以申请暂时把档案存放在学校继续保存。

3，如果我们毕业后暂时找不到满意的工作，那么户籍所在地的人才交流中心也是托管档案的好选择。

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