在我们毕业的时候学校通常会要求大家尽快将自己的档案办理转出,这其实主要是因为学校要接收新一届的学生了,管理的档案太多的话就容易出现问题,所以才会要求我们尽快将自己的档案办理转出到其他的地方。
但是很多朋友由于对于档案相关知识并不了解,所以在毕业的时候根本就不知道应该怎么处理自己的档案。来自济南的毕业生小李就是这样的情况,小李毕业在即,但是他却不知道在毕业之后应该将自己的档案托管到哪里,所以就希望我能够给他出出主意。
像小李这样的情况小编其实也是见过很多的,因为普遍毕业生在毕业的时候都是不知道应该怎么办理档案托管的,所以小编也是能够理解的。但是小编想要告诉大家的是,档案办理托管其实是很简单的,我们只要弄清楚档案托管的规律就可以。需要办理档案托管手续的朋友,也可以在全国档案存放中心在线申请哦。
但是我需要注意,在毕业的时候一定不要出现档案自持的情况,因为档案自持是一种错误的档案托管方式,对于档案来说也是有弊无利的,所以大家一定要注意。正确的档案托管方式小编会在下文中告诉大家,大家也是可以采纳的。
毕业生档案怎么存放?
- 我们可以在毕业的时候将自己的档案直接留校进行管理,因为我们每一个毕业生在毕业的时候都有2年的时间可以要求学校为我们管理档案,这是国家规定的。所以如果我们在毕业的时候不知道怎么处理自己的档案的话,就可以申请档案留校。
- 还可以将自己的档案委托给代理机构进行管理,这种托管方式也是比较适合毕业生朋友的。因为这里是比较正规的档案托管机构,生活中有很多人不知道怎么处理自己的档案的话,都会选择将自己的档案托管到这里,所以这样托管档案大家完全是可以放心的。
- 我们也可以将自己的档案存放到工作单位,不过前提是单位必须是国企。因为只有国企才是具备档案管理资质的,只有具备这种档案管理资质的单位才能够管理我们的档案,所以在私企工作的朋友就可以参考一下其他的档案托管方式。
我们一定要在毕业的时候处理好自己的档案,因为如果处理不好的话,就有可能会在我们开始工作之后耽误到我们自己的事情,毕竟需要用到档案的地方还是很多的。
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